OsirisOsiris4. CFA-F werkinstructiesMulti InstructiesHoe wordt een bankrekening nummer voor incasso collegegeld van een student aangepast?

Hoe wordt een bankrekening nummer voor incasso collegegeld van een student aangepast?

Doel: Aanpassen van een bankrekening nummer voor een student die dit niet meer in Studielink kan aanpassen.

Voor wie: Medewerker centrale studentenadministratie verantwoordelijk voor financiële afwikkeling van de inschrijving.

Ga naar: Zoek eerst de student op. Ga daarna naar: Student > Inschrijven CROHO > Machtigingen

Ga naar: Zoek eerst de student op. Ga daarna naar: Student > Inschrijven CROHO > Machtigingen

Bij betaalwijze incasso (ineens of automatisch) moet de student het rekening nummer opvoeren waarvan  de incasso afgeschreven kan worden en een machtiging afgeven in Studielink. Na afgeven van de machtiging kan dit niet meer aangepast worden. Indien noodzakelijk kan een student bij CFA-F verzoek indienen dit te laten wijzigen. Hiervoor levert hij of zij het verzoek aan in hardcopy met oude en nieuwe gegevens (IBAN nummer, juiste naam rekeninghouder) en ondertekend, bij betaling door een derde partij ook ondertekend door de rekeninghouder.

Aanpassen van het rekeningnummer gaat als volgt:

  1. Klik op groene [+] voor het toevoegen van een regel.
  2. Ingangsdatum = huidige datum, wordt automatisch toegevoegd, vul correcte IBAN, BIC code, naam rekeninghouder en plaats in. Controleer bankrekeningnummer aan de hand van de bic code converter (http://nl.ibancalculator.com/).
  3. [Opslaan]

Na aanpassing in Osiris, controleren en aanpassen in Exact (koppeling tussen Osiris en Exact vinden in de nacht plaats. Machtiging en indien van toepassing alle termijnen nakijken en aanpassen waar nodig.

Zet op het aanpasverzoek de datum met initialen, Osiris en Exact. Zet een krul bij de verwerkte systemen.

Nakijken en aanpassen in Exact. Ga naar: Financieel > Debiteuren > Kaarten

Nakijken en aanpassen in Exact. Ga naar: Financieel > Debiteuren > Kaarten

Tijdens de nacht verwerking zet Exact het rekeningnummer ook meteen goed aan de termijn. Hier hoef je dan ook niets meer te veranderen maar controleer wel of het rekeningnummer goed gekoppeld staat in Exact. Doorgaans loopt dit goed door maar voor de zekerheid. Open de kaart en controleer dit.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.