Hoe wordt een handmatige machtiging collegegeld verwerkt?
Doel: Het doel van deze functie is een machtiging registreren (dit gebeurt automatisch vanuit Studielink)
Voor wie: Administratief medewerkers verantwoordelijk voor financiële afwikkeling van de inschrijving
Digitale machtiging via Studielink in OSIRIS: Ga naar Student > Inschrijven CROHO > Machtigingen
Zoek een student op en ga naar Inschrijven CROHO > Machtigingen
In Studielink kan de student de betaalgegevens voor de digitale machtiging invullen en vervolgens de machtiging bevestigen. De betaalgegevens en de machtiging komen dan automatisch Osiris binnen en worden automatisch verwerkt.
Handmatig een machtiging opvoeren
Bij hoge uitzondering is het mogelijk dat de student nog met een papieren machtiging komt. Deze controleren we en voeren het als volgt op:
- Controleer de machtiging: staan alle verplichte gegevens erop? Indien een derde persoon betaalt voor de student: is ook de handtekening van de derde partij aanwezig?
- Rekeningnummers student: Kijk of het rekeningnummer nog klopt. Indien dit niet het geval is: nieuwe rekeningnummer opvoeren met huidige datum als ingangsdatum, zie de werkinstructie "hoe wordt rekening nummer student aangepast?"
- Machtigingen voor collegejaar: voer de machtiging in door eerst op de 'groene plus' te klikken en vervolgens de gegevens in te voeren zoals die op de machtiging staan. Kenmerk = studentnummer-studiejaar.
- [Opslaan]
0 Comments
Add your comment