OsirisOsiris4. CFA-F werkinstructiesMachtigingen verwerkenHandmatige machtigingen overige bijdragen verwerken

Handmatige machtigingen overige bijdragen verwerken

Doel: Machtigingen goed zetten, waardoor de incasso overige bijdrage in gang gezet kan worden.

Door wie: Medewerkers CFA-F belast met administratieve betalingen van / aan studenten.

Controleer:  Of de machtiging correcte en originele handtekeningen bevat.

Open synergy en open je werkstroom

  1. Kies in je werkstroom voor het betreffende machtigingsformulier/student

Open de machtiging

Selecteer de juiste machtiging

Selecteer de juiste machtiging
  1. Selecteer de juiste machtiging. Controleer hier of je de juiste machtiging selecteert doormiddel van het ordernummer. Dit nummer staat ook op de papieren machtiging.

Selecteren van de juiste datum en rekeningnummer en het goedkeuren van de machtiging.

Selecteren van de juiste datum en rekeningnummer en het goedkeuren van de machtiging.
  1. Vul datum ondertekening in. Wanneer er geen datum bij ondertekening staat, dien je de dag van vandaag in te voeren.
  2. Kies het juiste bankrekeningnummer. Wanneer deze niet tussen de lijst staat, dien je deze toe te voegen in Exact. Wanneer zowel het IBAN nummer als normale rekeningnummer ingevuld is, kies dan het IBAN nummer.
  3. [Goedkeuren]

Sla de machtiging op onder

Open Exact. (Let op: er zit verwerkingstijd van ongeveer een kwartier tussen). Ga naar: Cash flow > Incasso's > Incasso

Open Exact. (Let op: er zit verwerkingstijd van ongeveer een kwartier tussen). Ga naar: Cash flow > Incasso's > Incasso
  1. Vul bij factuurdatum: vandaag in
  2. [Extra criteria]
  3. Vul als grootboekrekeningnummer 1330 in.
  4. [Sluiten]
  5. [Tonen]

Controle van de juiste gegevens.

Controle van de juiste gegevens.
  1. Dubbelklik op vervaldatum, zodat de eerste betalingen boven aan komen te staan.
    Let op! Voor de incasso's dienen ook adminstratiekosten te zijn aangemaakt.  (> mocht dit niet zijn ga dan eerst verder met de stap administratiekosten aanpassen)
  2. Selecteer hierna de eerste incassodatum, dus plus administratiekosten.
  3. Controleer het bankrekeningnummer.
  4. Kies voor [Toekennen]

Eigen rekeningnummer en betalingsdatum goed zetten.

Eigen rekeningnummer en betalingsdatum goed zetten.
  1. Vul als eigen rekening 612 in.
  2. Vul als datum de eerste volgende incasso datum in.
  3. [OK]

De volgende betaling goed zetten

De volgende betaling goed zetten
  1. Controleer of de betalingsdatum is aangepast.
  2. Selecteer het eerst volgende betalingsmoment
  3. [Toekennen]

Herhaal het goed zetten van de datum en het invullen van de eigen rekening steeds met de juiste volgende datum.

De incasso's zouden er als hieronder uit moeten komen te zien.

De incasso's zouden er als hieronder uit moeten komen te zien.

Sla de machtiging in map machtigingen

Parafeer de verwerkte machtigingen en berg ze op in de juiste mappen.

Administratiekosten toevoegen. Ga naar: Financieel > Invoer > Verkoop  (optioneel indien niet aangemaakt eerst toevoegen!)

Administratiekosten toevoegen. Ga naar: Financieel > Invoer > Verkoop  (optioneel indien niet aangemaakt eerst toevoegen!)
  1. Selecteer dagboek 51: Webshop.
  2. [Nieuw]

Administratiekosten aanmaken middels verkoopboeking

Administratiekosten aanmaken middels verkoopboeking
  1. Druk op tab. Er verschijnt een boekstuknummer
  2. Debiteur = studentennummer
  3. Uw referentie = Admin Costs NHTVMore order
  4. Bedrag = 24 euro
  5. Omschrijving = Admin Costs ordernummer
  6. Rekeningnummer = 8387

Machtiging aanmaken voor Admkn

Machtiging aanmaken voor Admkn

Ga terug naar: Financieel > Debiteur > Onderhouden > tabblad Financieel; Incassomachtigingen.

  1. Maak ook een machtiging aan voor admkn met opvolgend nr
  2. Bewaar
  3. koppel vervolgens via details de nieuw aangemaakte machtiging aan de vordering van administratiekosten.
  4. Ga vervolgens verder met Toekennen en controleren van de juiste betalingsdata.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.