1e Herinnering storneringen collegegeld
Werkwijze versturing herinnering
Voor het versturen van de eerste herinnering storneringen collegegeld, gebruik je DEBMAN en Exact. De werkwijze voor de beide systemen wordt hieronder toegelicht.
Werkwijze voor DEBMAN
Opm: ochtendcontrole vóór 1 uur ivm synchronisatie van Debman
Debman (http://exact-web1/Debman4u/Home.aspx)
- Voor collegegeld ga naar "Administratie 002 - Administratie Collegegelden"
- Klik op Werkstroom
- Klik bij Activiteit op "Collegegeld Herinnering"
- Vink bij Status Activiteit "actief"aan
- Vink bij Status Dossier "actief"aan
- Selecteer alle regels
- Kopieer deze regels, open een nieuw Excel-bestand, Plak bovenstaande regels in Excel
Werkwijze voor Exact. Ga naar Cash flow / Incasso's / Incasso.
- Ga naar: "Cashflow/Incasso's/Incasso's"
Openstaande posten lijst uit Exact.
- Betalingsdatum is de datum van de laatste incasso, de rest hoeft niet ingevuld te worden
- Ga naar "Extra Criteria"
- Classificatie: kies "STU"
- Kies "GBK 1329"
- Sluiten
- Tonen
- Alles selecteren.
- Geavanceerd
- Exporteren
- Kopieer de debiteurnummers plus namen, en plak deze bij het reeds geopende Excel-bestand (onder?)
- Zet de filter op het bestand en ga nu vergelijken via Start, Voorwaardelijke Opmaak, Dubbele waarden
- Filter op niet-dubbele waarden en zet de debiteurnummers van hoog naar laag om zo een goede controle te krijgen
- Controleer nu de niet-dubbele debiteurnummers in Exact en Debman en onderneem actie als dat nodig. Maak een kopje Opmerkingen en schrijf daar je bevindingen op.
- Onthoud hoeveel herinneringen er daadwerkelijk verstuurd moeten worden
- Sla het bestand op de N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's 2014-2015\via Debman (Collegegeld)\1.Her
0 Comments
Add your comment