Opm: ochtendcontrole vóór 1 uur ivm synchronisatie van Debman

Debman (http://exact-web1/Debman4u/Home.aspx)

1. Voor collegegeld ga naar "Administratie 002 - Administratie Collegegelden"
2. Klik op Home om de administratie eventueel aan te passen
3. Klik op Werkstroom
4. Klik bij Activiteit op "Collegegeld Herinnering"
5. Vink bij Status Activiteit "actief"aan  
6. Vink bij Status Dossier "actief"aan  
7. Selecteer alle regels
8. Kopieer deze regels, open een nieuw Excel-bestand, Plak bovenstaande regels in Excel

1. Ga naar: "Cashflow/Incasso's/Incasso's"
2. Betalingsdatum is de datum van de laatste incasso, de rest hoeft niet ingevuld te worden
3. Ga naar "Extra Criteria"
4. Status: kies "Alle"
5. Classificatie: kies "STU"
6. Kies "GBK 1329"
7. Sluiten
8. Tonen
9. Exporteren
10. Kopieer de debiteurnummers plus namen, en plak deze bij het reeds geopende Excel-bestand (onder?)
11. Zet de filter op het bestand en ga nu vergelijken via Start, Voorwaardelijke Opmaak, Dubbele waarden
12. Filter  op niet-dubbele waarden en zet de debiteurnummers van hoog naar laag om zo een goede controle te krijgen
13. Controleer nu de niet-dubbele debiteurnummers in Exact en Debman en onderneem actie als dat nodig. Maak een kopje Opmerkingen en schrijf daar je bevindingen op.
14. Onthoud hoeveel aanmaningen er daadwerkelijk verstuurd moeten worden
15. Sla het bestand op de N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's 2014-2015\via Debman (Collegegeld)\1.Her

Om 1 uur worden de aanmaningen verstuurd, controleer of het aantal verstuurde aanmaningen klopt met het aantal dat in het eerder opgeslagen bestand staat. Verder komt er een overzicht in Notepad voor de te blokkeren studenten in Osiris in de no-reply financiën mailbox. Vergelijk dit overzicht van Notepad met het bestand van de ochtend met behulp van een filter en voorwaardelijke opmaak > dubbele waarden of dit aantal klopt met wat je in het eerdere bestand hebt geconstateerd. Filter nu op niet-dubbele waarden en controleer de niet-dubbele debiteurnummers in Exact en Debman  en maak een kopje Opmerkingen aan geef daaronder je bevindingen aan. Onderneem actie als de niet-dubbele waarde een dubbele waarde zou moeten zijn

1. Sla het bestand van Notepad (de te blokkeren studenen) op op je eigen schijf
2. Ga naar Osiris
3. Ga naar de Inschrijfwizard
4. Voer in Groep de groep NIETOKE in
5. Kies Inlezen bestand (of Maken bestand?)
6. Klik op F10
7. Ga vervolgens naar FINWAN1415
8. Doe daar hetzelfde als bij NIETOKE
9. Tenslotte dien je de verstuurde aanmaningen in bijv. Oktober aanmaningen te zetten in de map no-reply financien
10. Alle reacties dien je in de submap reacties te zetten onder de hoofdmap Oktober
11. Voor onterechte vraag even na bij Chantal of Marloes
12. Als een student wel de hoofdsom heeft betaald, maar niet de administratiekosten dan wil ik je terug verwijzen naar de Bank.