OsirisOsiris4. CFA-F werkinstructiesStorneringen 1e Aanmaning storneringen overige bijdragen

1e Aanmaning storneringen overige bijdragen

Ga naar: Financieel > Debiteuren > Saldilijst

Ga naar: Financieel > Debiteuren > Saldilijst
  1. Selecteer bij Groepeer op: Debiteur
  2. Ouderdom: Factuurdatum
  3. Peildatum: Datum van vandaag
  4. Betalingsdatum: Datum van de laatste incasso
  5. Betalingswijze: Incasso
  6. [Extra criteria]

Extra criteria goedzetten

Extra criteria goedzetten
  1. Grootboekrekeningnummer: 1330
  2. [Sluiten]

Tonen

Tonen
  1. [Tonen]

Exporteren

Exporteren
  1. [Exporteren]

Excel bestand goed zetten

Excel bestand goed zetten

Verwijder de kolommen F t/m I. Zorg er voor dat cellen niet zijn samengevoegd.

Open Osiris. Ga naar: Student > Student > Studentgroep

Open Osiris. Ga naar: Student > Student > Studentgroep

Vul groep met juiste studenten

Vul groep met juiste studenten

Zorg eerst dat de groep geem studenten bevat die er niet in horen.
Controleer in de map "storno's" bij welke studenten de storno later is binnengekomen, dus die nu nog niet meegenomen moeten worden.
Haal die personen ook uit het excelbestand van de vorige stap.

  1. [+] Vul het studentennummer in. (of lees een bestand in)
  2. [Opslaan]
  3. Selecteer alle studenten (ctrl + A)
  4. Exporteer de geselecteerde studenten.

Exporteer de studentgegevens

Exporteer de studentgegevens

Alleen de eerste keer dien je een nieuw overzicht aan te meken met de hieronder benoemde kolommen.
Daarna kies je steeds het eerder aangemaakte overzicht.

Juiste export kiezen

Juiste export kiezen
  1. [Uitvoeren]

Bestand openen

Bestand openen

Open bestand in Excel

Open bestand in Excel

Zet de achternamen op alfabetische volgorde middels een filter

Open de template in Excel

Open de aanmaning template op
N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Herinnering\Herinneringen storno's\Storno's JJJJ-JJJJ\Werkbestanden

Vul de gegevens in het format

  1. Kopieer de eerder geexporteerde gegevens uit Exact naar tabblad Exact
  2. Kopieer de eerder geexporteerde gegevens uit Osiris naar tabblad Osiris
  3. Sla het bestand op onder de map gebruikte formats

Controleer de gegevens in het tabblad Data

Controleer de gegevens in het tabblad Data

Open in Word de betreffende basis brief om te mailmergen

Open in Word de betreffende basis brief om te mailmergen

Pas de maand aan middels zoeken en vervangen

Kies voor

Kies voor

Volg de stappen

Volg de stappen

Kies aan einde "afzonderlijke brieven"...

logo naar boven, zoals je hem normaal houdt

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.