Als er een pdf per mail of post is aangeleverd controleer dan of deze t.b.v. een reguliere inschrijving is of een minor.

Indien voor een minor, zet deze bbc door naar [email protected]

Indien voor een reguliere inschrijving, controleer dan of de student nog geen betaalgegevens heeft ingevuld voor BUas. Als deze inderdaad nog ingevuld moeten worden via Studielink, geef dan aan de student aan om dit te doen. Daar kan hij digitaal de BBC kiezen.

Mocht er toch een situatie (uitzondering!!!) zijn waardoor deze wel handmatig verwerkt moet worden ga dan als volgt te werk:

Controleer of het bewijs betaald collegegeld (BBC)  is afgegeven tbv BUAS.
Controleer of het juiste collegejaar betreft.
Controleer of het juiste bedrag (=wettelijk tarief) betreft.
En controleer of een BBC is toegestaan voor de betreffende opleiding/ student. (bij instellingstarief kan er geen gebruik worden gemaakt van een BBC elders)
Indien het een BBC is voor joint degree volg dan eerst de werkinstructie BBC voor BTO-WUR.
Indien het een BBC betreft voor buitenlandse Double Degree studenten, volg dat de werkinstructie kortingen.

Schrijf het studentnummer rechts boven op de ontvangen BBC

Controleer of er een inschrijfregel is voor het betreffende collegejaar.
Controleer bij de regel van het betreffende collegejaar tbv welke croho het bewijs ingevoerd moet worden.

Controleer wat de status is van het stoplicht.
Indien.alleen de betaalgegevens nog ingevoerd moeten worden, dan dient er eerst een extra handeling gedaan te worden (bij actiefcode 0) zie Extra stap.
Indien er ook nog andere acties voor de inschrijving nodig zijn, dan kan die aanvullende actie nog niet uitgevoerd worden.
In dit geval kan de BBC pas later verwerkt worden als de andere inschrijfvoorwaarden ook op orde zijn!!

Let op! Overleg met RenC in geval van toelatingsbeschikking. deze is soms wel nodig en soms niet!!

Zoek de betreffende student op en ga naar inschrijven CROHO > BBC

Uit te voeren handelingen:

1. Voeg via de 'groene plus' een nieuwe rij toe bij 'Ontvangen'. Voer daar voor het juiste studiejaar de BBC in.
   
2. Collegejaar: voer het juiste studiejaar op, het studiejaar van inschrijving bij BUAS en op de BBC moet overeen komen.
   
3. Afgiftedatum: voer de datum in die op de BBC staat.
   
4. Instelling: kies de BRIN-code van de instelling die de BBC heeft afgegeven, een juiste BRINCODE heeft 2 cijfers en 2 letters.
   
5. CROHO opleiding: vul de CROHO code in van de opleiding die bij de NHTV wordt gevolgd door de student.
   
6. Voltijd/deeltijd: vul in of de student bij de BUAS voltijd of deeltijd studeert.
   
7. Soort inschrijving: dit kan alleen een S (student) zijn. Is de student bij BUAS ingeschreven als extraneus (E) dan kan de BBC niet dienen als 'betaalmiddel'.
   
8. Bedrag: vul het bedrag in dat op de BBC staat, dat is het bedrag dat elders is betaald.
   Mocht dat niet overeenkomen met het wettelijk collegegeld, ga dan na of de student wel een wettelijke inschrijving heeft. Bij instellingscollegegeld kan de BBC niet dienen als 'betaalmiddel'.
   
   Het kan ook voorkomen dat het bedrag op de BBC lager is dan het wettelijk tarief (bij deeltijd of bij een gedeeltelijke inschrijving), ga dan ook na of het wel een wettelijke inschrijving betreft.
   Is dat wel het geval, dan kan de BBC worden ingevoerd en zal de student het resterende bedrag moeten betalen.
   Voor het  resterende bedrag zal nog wel een machtiging via Studielink moeten worden afgegeven. Stuur hiervoor een bericht via Osiris. (F:BET ONTVANGE en pas de tekst aan, zie vb 112619)
   
9. Ingangsdatum: check of de ingangsdatum bij de BUAS Inschrijving overeenkomt met de ingangsdatum op de BBC. Is dat niet het geval, dan moet een omrekening plaats vinden naar het bedrag dat geldig is tijdens de inschrijving bij de BUAS.
   
10. Afloopdatum: hier geldt hetzelfde als bij de ingangsdatum.

Sla de gegevens op [Opslaan], hierna zal Osiris de vordering opnieuw berekenen.

Door de registratie van de BBC dient in het tabblad "Debiteur" de vordering op 0,- te komen.
"Inschrijvingen Croho" de inschrijving op actiefcode 4 te komen en bekostiging B.

Sla de verklaring op in debiteurenbeheer > BBC > ontvangen BBC's > betreffende collegejaar