Hoe wordt een BBC afgegeven tbv een andere onderwijsinstelling?
Sinds 2022 gaat de BBC via Studielink. Mits de instelling waar de student de BBC voor wilt aanvragen ook BBC via Studielink open heeft staan. (25-5-23 zijn dit bijna alle instellingen)
In dat geval moet je de student erop attenderen om de BBC via SL aan te vragen.
Wordt er een BBC aangevraagd t.b.v. een andere minor bij een andere instelling, dan hangt het ervanaf of de instelling KOM via SL aanbiedt.
Check hiervoor het overzicht in de map BBC onder debiteurenbeheer.
Bij BBC voor minoren die niet via Studielink kan: volg onderstaande handleiding en vul bij opmerking in: "i.v.m. minor (KOM niet via SL)
Bij BBC voor instellingen die niet via Studielink kan: volg onderstaande handleiding en vul bij opmerking in: "kan niet via SL"
Doel: Een bewijs betaald collegegeld verstrekken aan een student ten behoeve van een andere instelling (op verzoek student).
Voor wie: Medewerkers (Centrale Studentenadministratie) die inschrijving van een student behandelen.
BBC is een Bewijs Betaald Collegegeld en kan worden aangevraagd als student hier een volledige inschrijving heeft en bij een andere instelling een 2e inschrijving heeft. Een BBC wordt afgegeven met vermelding van instelling waarvoor deze is afgegeven. Indien student een verklaring betaald collegegeld nodig heeft voor andere doeleinden ga dan naar werkinstructie: Hoe maak je een verklaring van inschrijving / bewijs van betaling / verklaring van uitschrijving
Controleer of voor student een BBC afgegeven kan worden, ga naar Student > Studentgegevens
Bij ontvangst van verzoek van student om BBC moet er bepaald worden of deze afgegeven kan worden. Zoek de student op waarvoor een BBC moet worden afgegeven.
- Ga naar "Inschrijven CROHO" > "Inschrijvingen".
- Check of student volledig is ingeschreven, dus "Actiefcode" 4 heeft voor het collegejaar waarvoor een BBC wordt aangevraagd.
Check het collegegeld bedrag wat student heeft betaald, ga naar Debiteur
Controleer het bedrag wat hier staat (overigens komt dit ook automatisch mee als de inschrijving en het jaar waarvoor BBC wordt afgegeven klopt.
Ga naar: BBC
- Klik op [groene plus] om een nieuwe regel aan te maken
- Vul het collegejaar en instelling, met behulp van het grijze icoon "Zoek en selecteer instelling" de overige gegevens worden automatisch opgehaald.
- Klik op [Opslaan] - als voor een foutief jaar BBC wordt aangevraagd zal er nu een foutmelding verschijnen - kijk de gegevens goed na.
- Klik op [Actie: Afdrukken verklaring BBC] om deze af te drukken
Afdrukken verklaring BBC
Nadat er op [Actie: Afdrukken verklaring BBC] is geklikt wordt er een nieuw tabblad geopend en verschijnt dit scherm.
Selecteer de juiste verklaring BBC met behulp van het dropdownmenu (let op taal).
Klik op [Uitvoeren].
Sla het bestand op onder debiteurenbeheer > BBC's > afgegeven bbc's > betreffende collegejaar.
0 Comments
Add your comment