Wanneer een medewerker een kostenvergoeding ontvangt van NHTV voor het volgen van een studie, dient de 'overeenkomst studiefaciliteiten' als onderliggend stuk te worden ontvangen door Financien.

Normaliter is de inschrijfdatum, welke genoteerd staat in de studie overeenkomst, relevant en dient deze niet in het verleden te liggen.

In geval van een niet bekostigde studie, kan een werknemer/student wel met terugwerkende kracht worden ingeschreven.

Kies een willekeurige bank waarbij de keuze voor de collegegelden (457) of hoofdrekening (612) de meest voor de hand liggende keuze is.

Open de gekozen bank

En klik op 'bewerken'

1. Maak een nieuwe regel aan en geef als omschrijving 'betaling collegegeld studentnaam'

Vul het bedrag van de vordering in bij 'bedrag in'

Zoek bij 'onze referentie' via F5 de openstaande vordering

Rekening 1329

Kostenplaats; kies hier de academie waar de opleiding wordt gevolgd. In dit geval is dit AFL dus kostenplaats 11000

2. Maak een nieuwe regel aan en geef als omschrjving 'collegegeld studentnaam'

Vul het bedrag van de vordering in bij 'bedrag uit'

Vul bij 'rekening' de rekening 4044 in

Vul bij 'kostenplaats' ook hier de academie in waar de opleiding wordt gevolgd. In dit geval is dit AFL dus kostenplaats 11000

Het systeem draait 's nachts dus de student zal de volgende dag op actiefcode 4 springen. Voer hier een controle op uit de volgende dag.

Wanneer de student op actiefcode 4 staat en volledig is ingeschreven, kan de 'overeenkomst studiefaciliteiten' worden opgeborgen in de map 'collegegeld' onder het tabblad 'kortingen/bijzondere betalingen'