Je ontvangt vanuit ICT een signaal dat er voor een student een 2e MSG47 is die niet verwerkt kan worden in Osiris.
De onderstaande stappen geven aan hoe te handelen.

Maak printscreens en sla deze op in het bestand "wijziiging 2e machtiging" op de N:\DepData\GD\CFA\S-Zaken\FIN S - Financien Studenten\Collegegeld\Digitale Machtigingen.

Selecteer de betreffende regel bij " Machtiging voor collegejaar" en druk op "X"

In geval van actiefcode 4 krijg je een waarschuwing: " Voor collegejaar 2016 bestaan al financiele regels. Reeds verzonden journaalposten worden niet gecorrigeerd, tenzij u hierna zelf de betaalwijze omzet naar ineens"
Kies voor negeren.

[Opslaan]

Controleer de nieuwe machtiging en de actiefcode in Osiris.
Indien er ook wijzigingen zijn dan moeten deze ook doorgevoerd worden in Exact.
Volg hiervoor onderstaande stappen.

Gegevens die gewijzigd kunnen zijn:

1. Datum van ondertekening: Controleer de datum van ondertekening in Osiris en pas deze aan bij de betreffende machtiging in Exact.
2. Betaalwijze: Indien de betaalwijze van eenmalige incasso (E1) naar termijnen (A1) gaat of andersom, dan dient dit ook te worden aangeoast bij de betreffende machtiging in Exact bij volgorde en betalingsconditie. *
3. Rekeningnummer: Wanneer het rekeningnummer wijzigt, dan dient deze zowel bij de machtiging, als bij alle incassotermijnen te worden aangepast in Exact.
   (wanneer het een nieuw rekeningnummer betreft die nog niet is aangeleverd van Osiris aan Exact wacht dan de koppeling s nachts eerst af, zodat het rekeningnummer al in Exact bestaat. En voer daarna de actie onder punt 3 uit)

Geef door aan ICT dat de verwerking klaar is.
* Wanneer de betaalwijze is veranderd dan zal na de koppeling (dus de volgende ochtend) de tegenboeking van de termijn(en) nog moeten worden afgeletterd in Exact!