Via Self Service kom je in het scherm " Te Doen". Hier staan de te verwerken declaraties.

Je komt in onderstaand scherm. Dit is een overzicht met alle openstaande declaraties.

Als je klikt op  {+} kun je de stroom van de declaratie zien, wanneer ingediend, wanneer en door wie is de declaratie getekend.

Je klikt een declaratie aan en dan kom je in onderstaand scherm en als je dan op het "kalendertje" rechts bovenaan drukt dan komt het kleinere scherm te voorschijn en kan je zien wie er eerder al een handeling heeft gedaan in deze declaratie.  Je controleert hier de autorisatie.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Ja -> declaratie kan verderop doorgezet worden                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Nee -> declaratie moet verderop retour leidinggevende gestuurd worden                                                      

Via Blauw pijltje bij "Bijlagen van andere activiteiten" verschijnen de declaratie + de bijlages van de onderbouwing.                                                                                                                                                                                                                       Controleer of de declaratie conform de Regeling Vergoeding Kosten is.                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Controleer of de declaratie volledig is ingevuld.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Controleer of de onderbouwing compleet is, zijn alle bonnen toegevoegd en komen de bedragen overeen.                                                                                                                                                                                                                                                   Bij alleen kilometers hoeft er geen bijlage bij te zitten. Let wel op er er rekening is gehouden met woon-werkverkeer in dit van toepassing is.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

Kijk of de juiste keuze is geselecteerd.  Standaard declaratie worden verderop gelijk verwerkt, Declaratie Project/Andere Kostenplaats wordt doorgezet naar gekozen leidinggevende.

Alles gecontroleerd? Klik op Verder.   In het volgende scherm verschijnt de declaratie. Hier kun je evt. kleine aanpassing doen.

Middels het blauwe pijltje bij "Bijlagen" kan er nog een bijlage toegevoegd worden.                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Selecteer {Ja} indien de bonnen zijn toegevoegd van de betreffende soort kosten.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Indien alles juist is klik op {verder}

Kies hier de juiste optie.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Let op Definitief afkeuren dan kan er NIKS meer met de declaratie gedaan worden