Hoe worden opleidingen ingericht?

Doel: Het inrichten van een opleiding in Osiris

Voor wie: Medewerker Functioneel Beheer of Centrale Studenten Administratie die hiertoe gerechtigd is

In Osiris is de inrichting van opleidingen in twee stappen te regelen:

1. inrichten CROHO opleiding

2. inrichten Osiris-opleiding

Ga naar:  > Beheer > Referentietabellen > Organisatie > CROHO opleidingen

Ga naar:  > Beheer > Referentietabellen > Organisatie > CROHO opleidingen

In de tabel CROHO opleidingen worden alle officiele opleidingen zoals die in het CROHO voorkomen geregistreerd. De juiste code en opleidingsnaam krijgen we door via DUO.

CROHO = Centraal Register Opleidingen Hoger Onderwijs,  https://apps.duo.nl/MCROHO/pages/zoeken.jsf .

  1. CROHO nummer is het nummer dat uniek is voor de opleiding. (Begint de CROHO code met een 3 dan gaat het om een HBO bachelor opleiding, Een HBO master opleiding begint met een 4 en een post initiele master begint met een 7.)
  2. De naam is de officiële opleidingsnaam volgens het CROHO.
  3. De naam in het Engels is ook de officiële Engelse naam volgens het CROHO of, bij gebrek daaraan, de vertaling zoals de academie die hanteert.
  4. De CROHO sector is de sector waarin de opleiding valt, dit is terug te vinden in het CROHO.
  5. De nominale studieduur hangt samen met het aantal te behalen ECTS, waarbij 60 ECTS gelijk staat aan 1 studiejaar. Onze bachelors bestaan uit 180 ECTS / 3 studiejaren. Onze masters bestaan uit 60, 120 of 180 ECTS. Ook dit is terug te vinden in het CROHO.
  6. Bekostigingsniveau hangt samen met de sector. In het CROHO staat dit bij de opleiding vermeld. Er zijn drie niveau's: Top, Hoog en Laag,  Alleen niveau Hoog en Laag zijn van toepassing bij opleidingen van NHTV.  Het bekostigingsniveau van een opleiding bepaalt de rijksbijdrage per inschrijving of graad.
  7. Als een opleiding op Actueel = Ja staat, is de opleiding zichtbaar voor de medewerkers.
  8. Veel instellingen hebben meedere vestigingsplaatsen, wij kennen vestigingsplaatsen Breda en Hilversum.
  9. Nadat je de CROHO opleiding hebt ingericht kun je de Osiris-opleidingen gaan inrichten. Vervolgens koppel je de Osiris-opleiding aan de CROHO opleiding. Per CROHO opleiding zijn meerdere Osiris-opleidingen mogelijk. Andersom niet. De communicatie met BRONHO loopt via de CROHO opleidingen.
  10. Bij bepaalde opleidingen is sprake van Aanvullende eisen danwel Werkzaamheden  naast eisen t.a.v. vooropleiding.  Een student kan ook tot de opleiding worden toegelaten indien een toelatingbeschikking ingediend is (meestal afgegeven door de betreffende faculteit / academie)
  11. Iedere CROHO opleiding wordt door de NVAO geaccrediteerd. Zonder deze accreditatie mag er geen graad worden verleend. We vullen hier in of de opleiding is geaccrediteerd en tot wanneer deze accrediatie loopt. deze datum zal ook in het diploma supplement terugkomen.
  12. Het komt voor dat een opleiding van naam verandert. Als alleen de naam verandert, niet de CROHO-code, dan houden we hier de historie van de naamgeving bij. Bij het verlenen van de graad, het printen van het diploma en het diplomasupplement houdt Osiris dan rekening met deze historie.
  13. Het komt ook voor dat de opleiding verder gaat onder een andere CROHO code. De studenten die op dat moment staan ingeschreven voor de oude CROHO code wil je dan makkelijk omzetten naar de nieuwe CROHO code. Door de oude en de nieuwe CROHO code hier te koppelen kun je met 1 actie nieuwe toelatingen registreren in Osiris. Je hoeft ze dan alleen maar door te lopen en eventueel te corrigeren, wat veel minder werk is dan voor iedere ingeschreven student een nieuwe toelating invoeren. Daarnaast heb je gelijk een mooi overzicht.

Ga naar:  > Beheer > Referentietabellen > Organisatie > Opleidingen

Ga naar:  > Beheer > Referentietabellen > Organisatie > Opleidingen

Voor iedere CROHO opleiding moeten we minimaal 1 Osiris-opleiding inrichten. De Osiris-opleiding is de opleiding waarop we in Osiris inschrijven. LET OP: Osiris controleert ook op de achtergrond de inschrijving op CROHO. Er kan per CROHO slechts 1 inschrijving per tijdvak zijn. daarom lopen bij ons de CROHO- en Osiris-opleidingen zoveel mogelijk 1 op 1.

  1. De Osiris-opleidingscode is een verkorte weergave van de daadwerkelijke opleidingsnaam (mnemonische code), door NHTV zelf bepaald.
  2. Bij de naamgeving van de Osiris-opleidingen houden we de CROHO benaming aan.
  3. Bij de Engelse naamgeving houden we zoveel mogelijk de CROHO naamgeving aan. Waardepapier zoals diploma's en diplomasupplementen maken in voorkomende gevallen gebruik van de Engelse naam.
  4. Dit is de variant-code in Studielink (in Osiris5 heette dit veld CSA-code). via deze code weten Osiris en Studielink precies om welke opleiding het gaat. Moet dus uniek zijn.
  5. Iedere opleiding is gekoppeld aan een faculteit.
  6. Voor een aantal opleidingen kan een student alleen worden ingeschreven met een toelatingsverklaring in Osiris. Voor deze opleidingen staat dit veld op 'Ja' .
  7. Al heeft de student een toelatingsverklaring gekregen, we laten Osiris toch ook de vooropleiding controleren. Dit om te voorkomen dat een student wordt ingeschreven zonder geverifieerde vooropleiding. Daarom staat dit veld op 'Ja'. Bij 'Nee' wordt daarop niet meer gecontroleerd en kan er sneller en meer automatisch worden ingeschreven.
  8. Actuele opleidingen zijn te zien en te gebruiken door de medewerkers. dan staat het veld op 'Ja'.
  9. Koppel de juiste CROHO opleiding aan de Osiris-opleiding.
  10. Geef aan welke examentype(n) voor deze opleiding geldig zijn, let op de studiejaren die je kunt invullen.
  11. Geef aan in welke vormen de opleiding gevolgd kan worden: voltijd, deeltijd en/of duaal. Ook hier kun je de studiejaren aangeven.
  12. SKC = Studiekeuzecheck. Deze velden vul je in per opleidingsvorm. Op dit moment hebben we dit met n.v.t. ingevuld, omdat de skc geheel buiten de inschrijving om verloopt. Pas zodra de SKC invloed heeft op de inschrijving zullen we dat via deze velden gaan regelen.
  13. Een aantal opleidingen kent in het eerste jaar een BSA (Bindend Studie Advies) wat via Osiris is ingericht en via Osiris wordt afgehandeld, zie hieronder voor de invulling daarvan.

Ga naar:  > Beheer > Referentietabellen > Organisatie > Opleidingen > Opleidingen BSA

Ga naar:  > Beheer > Referentietabellen > Organisatie > Opleidingen > Opleidingen BSA

Voor de betreffende opleidingen geven we hier aan of de BSA van toepassing is en of er sprake is van een officiële februari instroom.

  1. Staat in dit veld een 'Ja' dan is de BSA module voor iedere inschrijving in de propedeuse voor deze opleiding van toepassing in Osiris.
  2. Staat in dit veld een 'Ja' dan kent de opleiding officieel 2 instroommomenten > 1 september en 1 februari. tussentijdse instroom is dan niet mogelijk.
  3. Op het moment dat een student voor een inschrijving een NBSA (= Negatief Bindend Studieadvies) krijgt, mag er een aantal jaren niet voor deze opleiding ingeschreven worden.
  4. Er zijn opleidingen waarvoor de student ook niet mag inschrijven in de periode dat de NBSA geldt. Deze opleidingen zijn verwant aan de opleiding waarvoor de NBSA is gekregen.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.