OsirisOsiris2. Inschrijf werkinstructiesAanmelden / toelatenHoe wordt een contractant handmatig ingevoerd?

Hoe wordt een contractant handmatig ingevoerd?

Doel: Het handmatig invoeren van een contractant (incoming exchange student)

Voor wie: Cursusbeheerders / backofficemedewerkers verantwoordelijk voor de cursussen

Ga naar: Menu keuze faculteit

Ga naar: Menu keuze faculteit

Wijzig de faculteit naar de faculteit waar de contractant de studie zal gaan volgen

Ga naar: Student > Student > Studentgegevens

Ga naar: Student > Student > Studentgegevens

Klik in op het plus-teken om een student handmatig op te voeren

Personalia: nieuwe student

Personalia: nieuwe student

Voer de personalia van de nieuwe student in. Bij 'Soort student' geef je aan dat het om een Contractant gaat. Klik op [Volgende]

Controle op dubbel voorkomen

Controle op dubbel voorkomen

Osiris doet een controle om te voorkomen dat studenten die al bekend zijn dubbel in het systeem komen te staan. Mocht dit niet het geval zijn dan word je direct doorgeleid naar het invoerscherm 'Adres'

Adres

Adres

Voer de adresgegevens van de nieuwe student in en klik op [Volgende]

Vooropleiding en opleiding

Vooropleiding en opleiding

Voer de vooropleidingsgegevens (niet verplicht) en de opleidingsgegevens van de cursus (niet CROHO-opleiding) en instelling waar hij/zij vandaan komt voor de nieuwe student in. Daarnaast vul je bij examentype "C" in als het een internationale studenten (bijv. Exchange student) betreft, betreft het een student die een doorstroom traject volgt dan vul je "D"in en klik vervolgens op [Opslaan].

 

Personalia: aanvullen gegevens

Personalia: aanvullen gegevens

Je komt weer terug in het scherm 'Personalia' , waar je eventueel de persoonsgegevens van de student kunt aanvullen. Hier zie je ook dat de student een studentnummer heeft gekregen.

Personalia - DUO/SL

Personalia - DUO/SL

Hier kun je eventueel een Studielinknummer of Burgerservicenummer invoeren, waardoor Studielinkberichten voor deze student binnen kunnen komen

Ga naar: Inschrijvingen niet CROHO > Inschrijvingen

Ga naar: Inschrijvingen niet CROHO > Inschrijvingen

De student staat aangemeld voor de opleiding die je zojuist hebt opgevoerd. Vergeet niet de gegevens op te slaan als je deze nog aangepast hebt! (Ingeval nog niet opgeslagen: de header van het tabblad is cursief  getoond).

Cursist (contractant) inschrijven

Cursist (contractant) inschrijven

Student dient nu nog ingeschreven te worden. Ga naar: Inschrijven niet CROHO > Inschrijvingen.

Kies [Acties: Schrijf in voor opleiding]. Je krijgt nu wel een waarschuwing, maar de student kan gewoon ingeschreven worden.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.