Hoe wordt het resultaat van de studiekeuzecheck geregistreerd?
Doel: Het doel van deze functie is studiekeuze resultaat bestand in Osiris in te lezen.
Achtergrond: De gegevens met betrekking tot de studiekeuzecheck worden door de academie aangeleverd. Specifiek gaat het om de volgende gegevens: de datum waarop de studiekeuzecheck (SKC) heeft plaatsgevonden en het resultaat. In de werkinstructie wordt ingegaan op de eisen waaraan het bestand dient te voldoen en de wijze waarop dit bestand in Osiris wordt ingelezen.
Voor wie: Medewerkers van de academie die SKC vastleggen in Osiris, dit kan groepsgewijs of bij een individuele student. (In voorkomende gevallen kunnen medewerkers CFA SKC bij een individuele student wijzigen).
Aanmaken studiekeuzecheck bestand, ga naar Student > Student > Exporteer opleidingsgegevens
- De gegevens met betrekking tot de studiekeuzecheck worden door de academie aangeleverd. Specifiek gaat het om de volgende gegevens: de datum waarop de studiekeuzecheck (SKC) heeft plaatsgevonden en het resultaat.
- Het Studiekeuzecheck bestand moet een tekstbestand zijn waarbij de gegevens worden gescheiden door een Tab. De beste manier om dit te bereiken is door de SKC gegevens in een Excel-bestand te zetten. Dit bestand moet de volgende gegevens bevatten:
- Studentnummer, Opleiding zoals deze in OSIRIS wordt gebruikt, Collegejaar, VT, DT of DU, Datum SKC, Resultaat SKC: P = Positief advies N = Negatief advies T = Twijfel, maar mag wel komen V = Vrijstelling ND = Niet deelgenomen
- Voor opleidingen waar SKC niet verplicht is, maar wel van toepassing kan hier bijvoorbeeld die studenten geselecteerd worden die hebben aangegeven deel te willen nemen aan SKC.
Stappen
- Kies de juiste selectiecriteria voor het export bestand
- klik [Zoeken], beoordeel het resultaatscherm en selecteer (alle of de gewenste) inschrijvingen (maak groen)
- Klik icoon [Exporteer de geselecteerde studenten of inschrijvingen]
- Selecteer in de pop up voor export de juiste kolommen voor Excel
- Kies uitvoerformaat Excel en klik [Uitvoeren]
Ga naar Excel en beoordeel de aangemaakt spreadsheet
Verstuur dit bestand naar de betreffende medewerker van de academie.
Als de academie zelf wil aangeven of de student toelaatbaar is, dan is het mogelijk om hiervoor een extra kolom aan het bestand toe te voegen: "Toelaatbaar qua studiekeuzecheck". Indien deze laatste niet wordt gebruikt, zal Osiris zelf het resultaat 'berekenen'. Aanmeldingen na "aanmelddeadline' worden dan niet geaccepteerd.
Vullen veld Toelaatbaar qua studiekeuzecheck:
- JP = Ja, positief advies
- JN = Ja, negatief advies maar binnen AMD
- JT = Ja, ondanks twijfel toelaatbaar
- JV = Ja, vrijstelling
- JI = Ja, toestemming van instelling
- JO = Ja, SKC niet verplicht
- NT = Nee, aangemeld na AMD
- NN = Nee, geen deelname verplichte SKC
- NX = Nee, niet voor uiterste datum deelname SKC
- NK = Nee, niet binnen juiste termijn deelname SKC
Omzetten Studiekeuze Excel bestand naar Text bestand
Inlezen Studiekeuze bestand. Ga naar Student > Inschrijven CROHO > Inschrijven > Inlezen studiekeuzecheck
- Kies [Actie: inlezen], het mutatieverslag wordt geopend.
- Er kunnen foutmeldingen ontstaan zoals:
- Bij deze inschrijving is toelaatbaar qua studiekeuzecheck al bekend. 121763 - FTR-F - 2014 - VT - 01-07-2014 - P - .
- Datum studiekeuzecheck is al bekend. 121763 - FTR-F - 2014 - VT - 01-07-2014 - P - .
- Resultaat studiekeuzecheck is al bekend. 121763 - FTR-F - 2014 - VT - 01-07-2014 - P - .
- Beoordeel deze opmerkingen en klik op [Ok]
Handmatig SKC invoeren of wijzigen, ga naar Student > Studentgegevens > Inschrijven CROHO > Inschrijvingen
Het kan voorkomen dat er voor een specifieke student handmatig resultaten moeten worden ingevoerd betreffende de studiekeuze check.
Het veld "toelaatbaar qua studiekeuzecheck" wordt bepaald aan de hand van de invoer in de velden "datum studiekeuzecheck" en "resultaat studiekeuzecheck" zijn gevuld. Als dit gewijzigd moet worden kan dat individueel. Als er nog niets geregistreerd is moeten eerdergenoemde velden eerst ingevuld worden, dan [Opslaan] en daarna kan "toelaatbaar qua studiekeuzecheck" alsnog aangepast worden indien nodig.
Let op: Dit vraagt expliciete permissie op de regio Studiekeuzecheck van dit scherm, zonder deze permissie kunnen medewerkers van de faculteit deze functie niet uitvoeren.
0 Comments
Add your comment