OsirisOsiris2. Inschrijf werkinstructiesInschrijvenHoe worden studenten automatisch ingeschreven?

Hoe worden studenten automatisch ingeschreven?

Doel: Het automatisch inschrijven van studenten. Een voorwaarde om een student (automatisch) in te schrijven is dat aan alle inschrijfvoorwaarden is voldaan. Deze voorwaarden verschillen per 'soort' student en zijn terug te vinden bij het 'Stoplicht' overzicht. Daarnaast is het een voorwaarde dat het bij de betreffende vooropleiding mogelijk is om 'automatisch in te schrijven' dat is niet altijd het geval (bijv. buitenlandse diploma's).

Voor wie: Deze instructie zal voornamelijk gebruikt worden door medewerkers van een centrale studentenadministratie.

Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Inschrijven > Automatisch inschrijven

Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Inschrijven > Automatisch inschrijven
  1. Vul het collegejaar in waarvoor je de studenten in wilt schrijven (default ingevuld).
  2. Als je alleen een bepaalde groep binnen dat collegejaar wilt inschrijven selecteer je de betreffende groep in het menu
  3. Kies bij [Acties] voor "Controleer" of "Inschrijven". Na de keuze bij actie verschijnt er een mutatieverslag.

Mutatie verslag controle / automatisch inschrijven

Mutatie verslag controle / automatisch inschrijven

Het controleren / automatisch inschrijven wordt op de achtergrond uitgevoerd, klik op [Ok] en vervolg met (andere) werkzaamheden, je krijgt een notificatie zodra de actie is afgerond. (Lijkt er op dat je wel wat moet doen in Osiris, of de pagina een keer verversen).

(De eerste keer uitgevoerd in een nieuw studiejaar kan enige tijd duren)

Notificatie op menubalk

Notificatie op menubalk

In de menubalk verschijnt "Berichten". Klik hierop om te zien wat het bericht inhoudt.

Bericht inzien

Bericht inzien
  1. Klik op "Actie uitgevoerd", het mutatieversalg wordt in een extra tabblad getoond.
  2. [Sluiten]

Mutatieverslag

Mutatieverslag

Het mutatieverslag verschijnt in beeld en hierin kan het volgende afgelezen worden en wat er nog dient te gebeuren om automatisch in te kunnen schrijven:

  1. Actie (Controleer/Inschrijven) die is uitgevoerd en de datum en tijdstip dat het is uitgevoerd
  2. Aan dit teken kan gezien worden of het een foutmelding of een waarschuwing is. Algemeen geldt dat er bij een fout niet verder gegaan kan worden, waarschuwingen kunnen genegeerd worden, uiteraard moet de waarschuwing wel beoordeeld worden. Bij automatisch inschrijven is er bij controles nooit sprake van van waarschuwingen, het zijn altijd foutmeldingen. In een aantal gevallen is handmatig inschrijven dan nog wel mogelijk.
  3. Studentnummer en naam van de student waarbij een melding is ontstaan.
  4. CROHO opleiding waarvoor de student zich heeft aangemeld.
  5. Startdatum van de opleiding, dit zal over het algemeen September zijn.
  6. De foutmeldingen zelf, hier wordt aangegeven wat ontbreekt of nog niet is uitgevoerd. Ingeval de student de inschrijfregel moet aanvullen dan dient de student hierover te worden bericht (zie werkinstructie: Hoe rappelleer je studenten die niet aan de inschrijfvoorwaarden voldoen?.) Ingeval de instelling een of meer controles/ acties nog moet uitvoeren dan dient de inschrijfregel te worden gewijzgd en kan dit proces opnieuw worden uitgevoerd.
  7. Het is mogelijk dit overzicht te exporteren naar excel.

Bij de optie inschrijven gebeurt het volgende:

  • Student krijgt actiefcode 3, 4, of 7.
  • Een financiële regel wordt aangemaakt.
  • Vervolg meldingen naar DUO/Studielink

Berichten wissen

Berichten wissen

Klik op [WISSEN] om de berichten te verwijderen.

Extra informatie: Controles uitgevoerd bij automatisch inschrijven/controleren

Extra informatie: Controles uitgevoerd bij automatisch inschrijven/controleren

Bovenstaande controles zijn extra controles t.o.v. de controle op toegestane waarden op basis van een referentietabel of opgegeven datatype. (Bron: DB 015 Osiris-6 Student-Inschrijving opleiding v.1.2 - 4.17.1)

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.