OsirisOsiris2. Inschrijf werkinstructiesInschrijvenHoe worden studenten handmatig ingeschreven?

Hoe worden studenten handmatig ingeschreven?

Doel: Het handmatig inschrijven van een student op een opleiding. Voorwaarde om een student (handmatig) in te schrijven is dat aan alle inschrijfvoorwaarden is voldaan. De status van de inschrijving van de student is terug te vinden bij het 'Stoplicht' overzicht.

Voor wie: Deze instructie zal voornamelijk gebruikt worden door medewerkers van een (centrale) studentenadministratie die gerechtigd zijn studenten in te schrijven.

Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Individueel > Inschrijvingen CROHO

Ga naar: Student > Inschrijven CROHO > Individueel > Inschrijvingen CROHO

Selecteer een student of een groep studenten die je in gaat schrijven.

1. Selecteer bij [Acties] "Schrijf in voor opleiding". Er verschijnt een pop-up scherm "Schrijf in voor opleiding"

 (Er kan maximaal een inschrijving worden geselecteerd)

De betaalwijze is al bekend

De betaalwijze is al bekend

Ingeval de betaalwijze al bekend is, wordt deze getoond.  Dit is o.a het geval indien een student voor een andere opleiding voor dit collegejaar al een verzoek heeft ingediend en daar de betaalwijze heeft opgegeven. Klik op [Inschrijven].

De betaalwijze is nog niet bekend

De betaalwijze is nog niet bekend

Ingeval de betaalwijze nog niet bekend is, wordt deze in deze popup gevraagd in te vullen. In principe is het de bedoeling dat de student dit zelf aangeeft in studielink.  Klik op [Inschrijven].

Vervolgens wordt het mutatieverslag getoond, met daarop het resultaat van de actie.

Mutatieverslag "Schrijf in voor opleiding" met fouten en/of waarschuwingen

Mutatieverslag "Schrijf in voor opleiding" met fouten en/of waarschuwingen

In dit voorbeeld wordt een foutmelding getoond waarom de student niet kan worden ingeschreven, in geval van een foutmelding kun je niet verder. Bij een waarschuwing (uitroepteken in geel driehoek) is het mogelijk deze te negeren.

Welke redenen er zijn waarom een student niet kan worden ingeschreven,  is over het algemeen bekend bij de medewerkers van de (centrale) studenten administratie. Voor een nadere beschrijving van de controles zie document: DB 015 Osiris-6 Student- Inschrijving opleiding

Redenen waarom een student niet kan worden ingeschreven.

Redenen waarom een student niet kan worden ingeschreven.

Bovenstaande controles worden uitgevoerd bij het inschrijven op opleiding. Bron: DB 015 Osiris-6 Student- Inschrijving opleiding v.1.2 - 5.23.

Mutatieverslag Schrijf in voor opleiding

Mutatieverslag Schrijf in voor opleiding

Zijn alle controles goed doorlopen, dan vinden de volgende acties plaats:

  • De student krijgt actiefcode 3,4 of 7
  • Een financiele regel wordt aangemaakt
  • Er worden vervolgmeldingen gegenereerd naar DUO / Studielink

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.