OsirisOsiris2. Inschrijf werkinstructiesInschrijvenHoe worden financiële gegevens van een student opgeroepen en gelezen?

Hoe worden financiële gegevens van een student opgeroepen en gelezen?

Doel: Het kunnen vinden van informatie over collegegeld en andere financiële gegevens, en begrijpen wat daar staat.

Voor wie: Medewerkers Centrale Studenten administratie / medewerkers academie.

Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Inschrijven CROHO > Debiteur

Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Inschrijven CROHO > Debiteur

Op dit scherm worden alle gegevens met betrekking tot financiële regels en/of betalingen getoond.

Naast de vorderingen worden ook de velden voldaan en openstaan getoond. In dit scherm zijn gegevens alleen raadpleegbaar. Met behulp van pop-ups wordt detail informatie over de financiële administratie gegeven.

LET OP! De gegevens hier zijn niet sluitend voor wat betreft 'openstaande posten' bij studenten. Hiernaast kunnen studenten ook vorderingen hebben vanuit webshop ed, en/of binnengekomen betaling is wel verwerkt in Exact maar de verwerking in Osiris heeft nog niet plaats gevonden. Achterstanden in betaling worden verder bijgehouden in DEBMAN.

In het bovenste blok (Collegegelden) wordt de actuele financiële stand van zaken per collegejaar gegeven:

  1. Icoontje betalingen: kleurt groen als de betaling voldaan is en is geel als de betaling nog niet (geheel) voldaan is (dus ook bij betaling in termijnen zal dit lopende het collegejaar geel zijn, en pas groen zijn als de laatste incasso heeft plaatsgevonden). Via deze icoon kan een pop-up met deelbetalingen worden aangeroepen. In deze pop-up worden ook de details van de deelbetalingen getoond met daarbij eventuele storneringen (zie volgende stap).
  2. Via deze icoon kan informatie worden opgeroepen over het berekende collegegeld.
  3. In de velden september tot en met augustus wordt het collegegeldtype weergeven. Via een kleur wordt de soort "Soort Collegegeld" aangegeven. Daarbij zijn 6 verschillende kleuren mogelijk:
  • Groen -> Wettelijk collegegeld. (W)
  • Rood -> Instellingscollegegeld. (I)
  • Blauw -> Bestuursakkoord (tweede parallelle studie (B)
  • Oranje -> De student valt onder een Overgangsregeling binnen de instelling. (O)
  • Paars -> De student is meerdere collegegeldbedragen verschuldigd.
  • Geel -> Langstudeerders. (V)

Het is mogelijk hierop te selecteren, filter "soort collegegeld" (keuze uit W, I, B, O en V, zie hierboven).

In het tweede blok worden de afzonderlijke financiele regels getoond:

  1. Met het [>] icoon kan een pop-up aangeroepen worden waarin de onderliggende journaalposten getoond worden.
  2. Onder soort kun je informatie aantreffen van de verschillende financiële regels, in dit voorbeeld heeft de student een korting op collegegeld ontvangen vanwege een scholarship (maar bv ook de toeslag voor SBM wordt op deze manier verwerkt). Verwerking van deze gegevens geschiedt door medewerkers CFA-F.  Daarnaast heeft student in dit voorbeeld restitutie ontvangen vanwege het eerder stoppen, deze financiële regel wordt gegenereerd bij uitschrijving.  
  3. Machtigingen voor collegejaar. hier wordt de afgegeven machtiging getoond, bij betaling ineens is dit leeg.
  4. Debiteurgegevens student: Debiteurenstamgegevens

 

1. Pop-up: Deelbetalingen voor collegejaar

1. Pop-up: Deelbetalingen voor collegejaar

Via deze icoon kan een pop-up met deelbetalingen worden aangeroepen.

Hier is zichtbaar welke deelbetalingen hebben plaatsgevonden.

In de kolom aantal storno's kun je zien of een collegegeld bedrag gestorneerd is (er staat dan een 1 in deze kolom).

Staat het bedrag in de kolom voldaan op 0,00 dan is deze termijn inmiddels betaald.

Klik op [OK] om de pop-up te verlaten.

2. Pop-up: Informatie collegegeld (uitleg collegegeld)

2. Pop-up: Informatie collegegeld (uitleg collegegeld)

Via dit icoon kan uitleg over het collegejaar worden aangeroepen.

In de velden september tot en met augustus wordt het collegegeldtype weergeven. Via een kleur wordt de soort "Soort Collegegeld" aangegeven. In de daarnavolgende kolommen wordt aangeven welke factoren het collegegeldtype hebben bepaald. Op basis van deze factoren wordt het collegegeld opgehaald uit de referentie tabel (deze wordt ingericht door functioneel beheer / key user binnen CFA-F).

Klik op [OK] om de pop-up te verlaten.

4. Pop-up: Detail financiële gegevens

4. Pop-up: Detail financiële gegevens

Via dit icoon zijn detail van de financiële regels oproepbaar. Hier worden onderliggende journaalposten getoond. In de velden september tot en met augustus wordt het collegegeldtype weergegven en via de kleur de 'soort collegegeld'

Klik op [OK] om de pop-up te verlaten.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.