OsirisOsiris2. Inschrijf werkinstructiesUitschrijvenHoe wordt uitschrijving verwerkt (overlijden, financiële reden, ambtshalve, fraude)?

Hoe wordt uitschrijving verwerkt (overlijden, financiële reden, ambtshalve, fraude)?

Doel: Het uitschrijven van de student vanwege redenen als overlijden, financiële reden, (ambtshalve), fraude.

Voor wie: administratief (financieeel) medewerkers verantwoordelijk voor uitschrijving

Student > Inschrijvingen CROHO > Inschrijvingen

Student > Inschrijvingen CROHO > Inschrijvingen

Zoek student op die moet worden uitgeschreven, ga naar "Inschrijven Croho" > "Inschrijvingen"

Klik op [>] om naar de detailgegevens van de opleiding te gaan waarvoor de student moet worden uitgeschreven.

Student > Inschrijvingen CROHO > Inschrijvingen > Details Inschrijving

Student > Inschrijvingen CROHO > Inschrijvingen > Details Inschrijving

Als een student zelf een verzoek tot uitschrijven doet zal dit zichtbaar worden in de velden onder 'Verzoek stoppen'.  Zie daarvoor werkinstructie Hoe wordt een verzoek tot uitschrijven verwerkt?.

Afloopdatum aanpassen

Afloopdatum aanpassen

Pas de afloopdatum aan naar de juiste einddatum en voer de betreffende beëindigingsreden in. [Opslaan]

Controle

Controle

Er wordt een controle uitgevoerd onder andere of er een BBC is afgegeven tbv een andere instelling. Als dit het geval is dan kan de inschrijving alleen worden beëindigd per het einde van het collegejaar. Om de student toch eerder uit te kunnen schrijven moet eerst het originele BBC door de andere onderwijsinstelling retour zijn gezonden. In het geval van overlijden van de student geldt dit niet, de inschrijving van de student kan dan per eerstmogelijke uitschrijfdatum worden beëindigd.

Beoordeel de waarschuwing en negeer indien toegestaan in het onderliggende gevalen [Opslaan]. Indien waarschuwing niet genegeerd moet worden, sluit de detail gegevens kies [Niet opslaan] en onderneem actie.

Uitschrijven bij overlijden

Uitschrijven bij overlijden

Ga naar: Studentgegevens > Personalia om de overlijdensdatum van de student in te voeren. Voer vervolgens de stap Afloopdatum aanpassen uit.

Zie ook de "Procedure Overlijden Student" (de verwijzingslink volgt nog).

Uitschrijven wegens financiële reden, ambtshalve of fraude

Uitschrijven wegens financiële reden, ambtshalve of fraude

Bij uitschrijven wegens financiële reden, ambtshalve of fraude kan een blokkade in Osiris gezet worden om te voorkomen dat een student zich opnieuw kan aanmelden voor een opleiding. Ga hiervoor naar Studentgegevens > Personalia en voer bij 'Blokkade inschrijving' in of het een blokkade of waarschuwing betreft en wat de reden van de blokkade is. De rest van de uitschrijving kan gedaan worden zoals hierboven beschreven.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.