Hoe wordt een verzoek tot uitschrijving verwerkt?
Doel: Het verwerken van een verzoek tot uitschrijven en het uitgeven van een bewijs daarvan
Achtergrond: De student kan tijdens het studiejaar via Studielink een verzoek tot uitschrijving doen, dit kan zijn wegens afstuderen of om een andere reden. Voor het uitschrijven van studenten op anders dan eigen verzoek zie werkinstructie: "Hoe wordt een uitschrijvingsverzoek verwerkt (zowel overlijden, financiële reden, ambtshalve, fraude)?"
Voor wie: Deze werkinstructie is bestemd voor medewerkers die studenten uitschrijven.
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
Geef de selectiecriteria in om voor het collegejaar de studenten te zoeken die nog een openstaand verzoek tot uitschrijving hebben
Het stoplicht icoon wordt blauw gekleurd
Selecteer betreffende student om te verwerken, klik op [>].
Ga naar: Student > Inschrijven CROHO (ingeval het studentnummer bekend is) > Inschrijvingen
Indien een student een uitschrijfverzoek doet in Studielink dan krijgt het stoplicht icoon een blauwe kleur
Kijk naar de reden van uitschrijving door de student.
Ga naar > Details Inschrijving.
Ga naar details van de betreffende inschrijving, klik op [>]
Pas de "Afloopdatum" aan.
Klik op [Opslaan] en [Sluiten]
Controleer afgegeven BBC
Controleer in het menu Inschrijven CROHO > BBC of er een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) is afgegeven voor dit collegejaar. Als dit het geval is dan kan de inschrijving alleen worden beëindigd per het einde van het collegejaar. Om de student toch eerder uit te kunnen schrijven moet eerst het originele BBC door de andere onderwijsinstelling retour zijn gezonden. In het geval van overlijden van de student geldt dit niet, de inschrijving van de student kan dan per eerstmogelijke uitschrijfdatum worden beëindigd.
Honoreer het verzoek stoppen: Ga naar inschrijven CROHO > Inschrijvingen
Als het verzoek gehonoreerd kan worden, kies "ja" en klik op [Opslaan].
Fouten/Waarschuwing
Ingeval "Verzoek stoppen gehonoreerd" is "Ja" en de einddatum op 31-08-collegejaar staat wordt een waarschuwing gegeven. Klik op het oranje uitroepteken voor de inschrijfregel en beoordeel de waarschuwing. Klik op het vinkje naast "Waarschuwingen negeren".
[Opslaan]
Indien gewenst kan een verklaring van uitschrijving worden afgedrukt
Kies onder knop [Acties] voor [Afdrukken verklaring inschrijving], er wordt een nieuw tabblad geopend met bovenstaande menu. De juiste studentgegevens zijn al geselecteerd.
Kies uit de lijst template: Verklaring van uitschrijving. Meer informatie voor het afdrukken van verklaringen, zie de werkinstructie 'Hoe maak je een verklaring van inschrijving / bewijs van betaling/ bewijs van uitschrijving?"
0 Comments
Add your comment