Hoe wordt een student aan een begeleider gekoppeld? (individueel en groepsgewijs)
Doel: Koppelen van begeleider(s) aan student(en)
Een begeleider registreer je, zodat studenten in Osiris Student snel en gemakkelijk de gegevens kunnen opzoeken van de begeleider of snel en gemakkelijk in contact kunnen komen met de begeleider. Ook is het handig voor de begeleider zelf. In Osiris docent worden alleen de 'eigen studenten' van de begeleider getoond. Eigen studenten zijn de studenten die gekoppeld zijn aan de begeleider en zo kan de begeleider ook snel en gemakkelijk gegevens van de eigen studenten raadplegen.
Het is mogelijk om de begeleiders een bepaalde rol te geven (referentietabellen, rollen medewerkers) Er kunnen meerdere (vaste) begeleiders per student geregistreerd staan.
Voor wie: Key-users, osiris-medewerkers
Onderdelen: 1/ Een begeleider groepsgewijs koppelen aan studenten; 2/ Een begeleider koppelen aan één student tegelijkertijd
Je kunt de begeleiders ook groepsgewijs wijzigen of verwijderen via menu 2.5.31
1/ Begeleider koppelen aan meerdere studenten. Ga naar:> Student > Begeleiding > Registreer begeleiders
Zoek de betreffende student op of zoek een groep op via uitgebreid zoeken. In dit voorbeeld gaan we een begeleider toevoegen aan één student.
- Zoek eerst zo nauwkeurig mogelijk de te koppelen studenten. Selecteer daarna in het resultaatscherm de juiste studenten, via Ctrl + klikken, Shift + klikken of via [Bekijken > Selecteer alle rijen]
- Klik op [Actie: registreer begeleider]
De pop-up 'Registreer begeleider' verschijnt
- Zoek de begeleider die je wilt toevoegen, het is mogelijk om met het plusje meer begeleiders te kiezen.
- Kies de rol van de begeleider.
- Kies de opleiding waarvoor (enkel) begeleiding gegeven mag worden.
- Kies een start- en einddatum. Het is belangrijk om beide data in te vullen!
- Klik op [Registreer begeleider]
Je kunt de begeleiders ook groepsgewijs wijzigen of verwijderen via menu 2.5.31
Het mutatieverslag verschijnt
Het mutatieverslag wordt weergegeven.
- Daarin kun je zien wat succesvol is gegaan en wat niet.
- Klik op [OK] en de student is gekoppeld aan een begeleider.
2/ Per student begeleider koppelen. Ga naar Student > Studentgegevens.
Ga naar het detailscherm van de student waarvoor de begeleider moet worden toegevoegd.
- Ga naar het tabblad "Begeleiding > Begeleiders".
- Klik op het plus-icoontje om een begeleider toe te voegen voor deze student.
- Vul alle benodigde gegevens in, begeleider en rol zijn verplicht. Vul altijd een begin- en einddatum in!
- Voer altijd via het plus-icoontje de opleiding(en) in, waarvoor (enkel) begeleiding gegeven mag worden.
- Klik op [Opslaan] om de instellingen te bewaren.
0 Comments
Add your comment