Hoe kan een gebruiker een standaard type voor notities instellen?
In deze instructie wordt getoond hoe je een standaard type voor notities kunt instellen. Het type notitie is bepalend voor met wie je de notitie kunt delen. Bij het maken van een nieuwe notitie wordt altijd het ingestelde type getoond. Het is mogelijk om bij een notitie van deze standaard af te wijken. Het is ook mogelijk geen standaard type notitie in te stellen. In dat geval moet bij het maken van een notitie telkens het type notitie gekozen worden.
Doel: Bij <Persoonlijke instellingen> (in de groene balk onder je naam) een standaard waarde instellen voor type notities
Voor wie: Gebruikers die gerechtigd zijn om notities te maken. In de backoffice omgeving kun je alleen dié notities zien die voor jou toegankelijk zijn (middels autorisatie).
Ga naar: Groene bovenbalk > Naam gebruiker > Persoonlijke instellingen > Autorisatie notities > Instellingen
- Vink hier de standaard zichtbaarheid voor de student in.
- Selecteer hier je standaard type notitie.
Er zijn de volgende notitie typen:
Strikt vertrouwelijk: de notitie wordt met geen enkele collega gedeeld
Decaan (alleen beschikbaar voor decanen): de notitie wordt standaard gedeeld met de decanen van de eigen academie, daarnaast kan gekozen worden de notitie te delen met een examencommissie en/of begeleiders
Examencommissie (alleen beschikbaar voor examencommissie leden): de notitie wordt standaard gedeeld met de examencommissie leden van de eigen academie, daarnaast kan gekozen worden de notitie te delen met decanen, secretariaat en/of begeleiders
Algemeen: Er kan gekozen worden de notitie te delen met examencommissies, decanen en met begeleiders
Alleen het bepalen van het type notitie is niet voldoende voor de beveiliging van een notitie. Het is van belang om bij iedere notitie de juiste keuze te maken met wie de notitie gedeeld wordt en of de inhoud/beslissing/bijlagen voor de student zichtbaar moet zijn.
0 Comments
Add your comment