Hoe wordt een dossieroverzicht opgevraagd?
Doel: Een dossieroverzicht is een lijst van alle toets-, cursus-, bijvak- en geldende resultaten en studiepunten, die door de student behaald zijn, uitgesplitst naar examendoel.
Voor wie: Deze werkinstructie is voor medewerkers, die dossieroverzichten maken.
Deel A behandelt de route via het algemene overzicht van rapportages, deel B gaat via het detailscherm van de student. Voor studenten gekoppeld aan een examenprogramma kan er ook een SVO worden gemaakt, voor contractanten (cursisten, exchange studenten) is dit niet mogelijk omdat zij geen examenprogramma hebben.
A: Ga naar: Student > Rapporten > Resultaten > Dossieroverzicht.
Selecteer student(en), parameters en kies afdrukopties.
- Zoek voor één dossier gericht met een studentnummer of naam. Om meerdere studenten te selecteren kun je ook via [Uitgebreid zoeken] een selectie maken op bijvoorbeeld groep.
- Een aantal parameters staat standaard ingesteld, al naar gelang de behoefte van de gebruiker kunnen meer of minder details getoond, of de taal worden aangepast. Voor exchange studenten naar EN bijvoorbeeld.
- Kies uit de beschikbare opties, met of zonder voorblad en voettekst uit of aan, zoals gewenst. Om bijvoorbeeld pagina nummering te verwijderen kies je hier best voor 'uitvoerformaat' 'RTF'.
- [Uitvoeren]
Er verschijnt een pop-up scherm 'Status', daarna een pop-up waarin je kunt kiezen voor openen / opslaan, klik op [OK].
B: Ga naar: Student > Studentgegevens > Rapporten > Studentvoortgangsoverzicht
- Je kunt ook via het studentgegevens het detailscherm in de linker kolom naar Rapporten.
- Kies dan onder het kopje "Voortgang" voor "Dossieroverzicht". Hiervandaan wordt het studentnummer onthouden en op het volgende selectiescherm getoond. De selectie en parameters zijn zoals in stap 2 beschreven.
0 Comments
Add your comment