OsirisOsiris1. Algemene werkinstructies Exporteren gegevens Hoe kunnen studentgegevens worden geëxporteerd?

Hoe kunnen studentgegevens worden geëxporteerd?

Doel: Vanuit Osiris kun je studentgegevens exporteren naar o.a. Excel. Deze instructie laat zien hoe dit in z'n werk gaat. Je kunt op twee manieren studentgegevens exporteren. Beide manieren worden hier beschreven.

Voor wie: Voor iedereen die gerechtigd is om studentgegevens in te kijken en /of te muteren.

 

Manier 1: Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Maak selectie

Manier 1: Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Maak selectie

Osiris geeft 3 mogelijkheden om gevonden studentgegevens te exporteren.  

  1. De eerste mogelijkheid is exporteren naar een Excelsheet via een druk op de knop met het Excelsymbool.
    Alle  rijen/studentgegevens in de weergegeven kolommen in het scherm worden geexporteerd naar Excel.
    (Voor het uitbreiden van de kolommen zie "Hoe worden kolommen in het resultatenscherm en overzichten beheerd?").
  2. De tweede mogelijkheid is exporteren naar een Excelsheet vaneen selectie van rijen met studentgegevens, via klikken op de rechtermuisknop (muis boven de selectie houden). Hierna kiezen voor "Exporteer de geselecteerde rij(en)". Alle weergegeven kolommen in het scherm worden geëxporteerd naar Excel. Je kunt eventueel nog een filter toevoegen om de selectie te verkleinen.
  3. De derde mogelijkheid is exporteren naar Excel of Ascii van enkel de geselecteerede rijen/studentgegevens, via een druk op de knop met het pijltjessymbool. Dit is een iets uitgebreidere mogelijkheid die in de volgende schermen wordt uitgelegd.

Een uitgebreidere exportmogelijkheid.

Een uitgebreidere exportmogelijkheid.

Nadat je op het icoontje met het pijltje hebt geklikt krijg je de volgende pop-up.

  1. Je krijgt de vraag welke rijen je wilt exporteren. Indien je in de vorige stap bent vergeten om alle rijen te selecteren, kun je dat hier alsnog doen. Je kunt ook kiezen om de selectie niet verder aan te passen.
  2. Hier kun je een nieuw overzicht maken, met de gegevenskeuze die je in het volgende scherm kunt selecteren.
    Wanneer je dit al eens hebt gedaan en de keuze hebt opgeslagen en wilt hergebruiken, dan kies je voor de optie "Een bestaand overzicht uitvoeren".
    Wanneer je de door jou geselecteerde studenten in een groep (in dit voorbeeld 4 studenten, zie het scherm hierboven) wilt onderbrengen, dan kies je de optie "Een nieuwe studentengroep aanmaken".
    Wanneer je dit al eerder hebt gedaan en een studentengroep wilt hergebruiken, dan kies je voor de optie "Een bestaande studentengroep wijzigen". In dit voorbeeld wordt gekozen voor "Een nieuw overzicht aanmaken".
  3. Klik op de knop [Volgende] om verder te gaan naar het selectiescherm.

Een nieuw overzicht uitvoeren na selectie.

Een nieuw overzicht uitvoeren na selectie.
  1. Uit de keuzelijst kies je de gegevens die je wilt uitvoeren. Selecteer een regel uit de lijst, of meerdere tegelijk  door het ingedrukt houden van de Shift- of Ctrl-toets tijdens het selecteren van de regels.
  2. Klik op het groene pijltje in het midden van de twee schermen om de gekozen regels in het scherm "Geselecteerd" zichtbaar te maken.
  3. Met de pijltjes kun je de volgorde van de geselecteerde regels aanpassen: deze volgorde wordt in het exportrapport aangehouden.
  4. Wanneer je de selectie wilt opslaan om een andere keer opnieuw te gebruiken, klik dan op de knop [Opslaan].
  5. Kies een uitvoerformaat (Excel of ASCII)
  6. Klik op [Uitvoeren].

Nadat je op [Uitvoeren] hebt geklikt opent een pop-up met de vraag of je het bestand wilt openen of opslaan. Als je het bestand wilt openen dan krijg je bovengenoemde melding. Klik op [Ja] en het excel bestand wordt geopend.

Het resultaat.

Het resultaat.

Manier 2: Ga naar Student > Student > Exporteer studentgegevens

Manier 2: Ga naar Student > Student > Exporteer studentgegevens
  1. Selecteer "Exporteer studentgegevens"

Zoek de studenten

Zoek de studenten
  1. Zoek de studenten waarvan je gegevens wilt exporteren
  2. Selecteer de studenten
  3. Klik op [Actie:Exporteer]

Er opent een pop-up zoals in de tweede stap van manier 1. Je kunt nu op dezelfde manier verder gaan met exporteren.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.