Hoe kunnen mededelingen die aan studenten zijn verstuurd worden geraadpleegd?
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor gebruikers die gerechtigd zijn om mededelingen die aan studenten zijn verstuurd te raadplegen.
Doel: Raadplegen van mededelingen die naar studenten zijn verstuurd.
Je kunt op drie manieren raadplegen welke mededelingen naar de studenten zijn verstuurd:
- A. Raadplegen vanuit de student: welke mededelingen zijn er naar student X verstuurd?
- B. Raadplegen vanuit de mededelingen: naar welke studenten is mededeling X verstuurd?
- C. Raadplegen vanuit de mededelingen: welke mededelingen heb ik allemaal verstuurd naar wie?
A.1. Raadplegen vanuit de student: Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
1) Zoek de juiste student op
2) Dubbelklik op de gewenste student
A.2. Mededelingen die verstuurd zijn aan de student bekijken
- Kies voor "Mededelingen". Rechts verschijnen nu de medelingen die naar de student zijn verstuurd.
- Door een mededeling te selecteren, krijg je de inhoud van het bericht te zien.
- Hier is te zien welke medewerker de mededeling heeft verzonden, aan hoeveel personen de mededeling is verzonden, de inhoud van de mededeling, of er bijlages bijgevoegd waren (deze zijn hier ook in te zien).
- Een medewerker kan vanuit het eigen mailadres een bericht sturen maar ook vanuit een gedeelde/ algemene mailbox. Inmiddels is dat hier toegevoegd en kan er bij elke verzonden mededeling ook gezien worden vanuit welk Reply addres (in dit voorbeeld [email protected]) mails zijn verstuurd en in welke mailbox eventuele reacties terug te vinden zijn.
B.1. Raadplegen vanuit de mededeling: Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Uitgebreid zoeken
- Zoek op mededelingen
- Zoek op de mededeling waarover je informatie wil
- Uiteraard kun je nog extra eisen toevoegen aan je zoekopdracht. Met name het invullen van een verzenddatum kan handig zijn
- Kies [Zoeken]
B.2. Nu kun is te zien aan welke studenten de mededeling is verstuurd
Je krijgt nu een overzicht van alle studenten aan wie de mail is verstuurd.
C. Raadplegen eigen mededelingen: welke mededelingen heb ik allemaal verstuurd naar wie? Ga naar: "Eigen naam" (in menubalk) > Mededelingen > Verzonden mededelingen
Hier zie je de mededelingen die je zelf hebt verzonden. Door een e-mail te selecteren kun je het bericht inzien. Met [Actie: verstuur opnieuw] kun je de verzonden mededeling opnieuw versturen. NB Osiris verstuurt de mededeling dan meteen, aan alle voorheen geadresseerden. Het is niet mogelijk om iets aan de mededeling of aan de lijst met geadresseerden te wijzigen. Met [Actie: Pas aan en verstuur opnieuw] kun je de mededeling eerst aanpassen en opnieuw versturen (de originele mail blijft ongewijzigd in je verzonden mededelingen staan). Alle velden worden automatisch weer gevuld, behalve CC en de bijlage.
0 Comments
Add your comment