In het linker menu staan de mogelijke vrije velden. De vrije velden voor Cursus, Major/minor/master en Medewerker zijn weer anders dan zoals bij student (zoals hierboven getoond).

1. Bij rubriek kan vooraf bepaald worden welke benaming en omschrijving de groep vrije velden hebben, daarna of vrije velden eenmalig of vaker vastgelegd mogen worden én of de rubriek van vrije velden nog steeds actueel is.
2. Vervolgens kan er op vrij veldniveau bepaald worden hoe het veld heet, welke omschrijving daarbij hoort, welk gegevenstype de inhoud van de vrije velden moet zijn, bijv. tekst, datum, numeriek, emailadres of URL én of de ingevulde  waarde uniek moet zijn. Het vrije veld kan worden geordend met een volgnummer én ook hier kun je aangeven of vrije velden nog steeds actueel zijn.
3. In het onderste blok kunnen toegestane waarden opgegeven worden voor de vrije velden. OSIRIS zal controleren of de ingevulde waarden aan de voorwaarden voldoen. De toegestane waarden zijn bij zoekfuncties zichtbaar in een "list of values"