Hoe print je het rapport 'Nog af te leggen toetsen'?
Doel: Met dit overzicht kan opgevraagd worden welke en hoeveel (actieve) studenten een bepaalde toets nog moeten doen binnen hun curriculum. Deze informatie kan gebruikt worden bij de onderwijsplanning, vooral als een cursus niet meer in het reguliere aanbod zit.
Voor wie: medewerkers Osiris backoffice.
Werking overzicht
Het overzicht kijkt vanuit één cursus naar alle curricula van studenten (examenprogramma’s, specialisaties en minors inclusief (individuele) vervangingsregels) wie van de betreffende cursus(sen) nog (deel)toets(en) moet doen. Voor het bepalen van de actieve studenten wordt gebruik gemaakt van een peildatum die de je zelf kunt opgeven.
De gegevens voor het overzicht worden bepaald aan de hand van de gegevens van het StudieVoortgangsOverzicht (SVO).
Een toets wordt als “nog af te leggen” gezien wanneer voldaan wordt aan de volgende eisen.
· De toets is niet behaald of gecompenseerd
· De toets valt binnen het examenprogramma (of minorprogramma) van de student in een onderdeel van het type “Verplicht” of “Verplichte keuze”
· Toetsen behorende bij Cursussen uit “Verplichte Keuze met voorwaarden” worden niet getoond
· Bij een examenonderdeel is het minimum aantal punten nog niet behaald.
· De student heeft het examen of de specialisatie nog niet behaald.
Ga naar: Student > Rapporten > Voortgang > Nog af te leggen toetsen (9.3.19)
- Selecteer 'Nog af te leggen toetsen'.
Scherm 'Nog af te leggen toetsen'
- Maak je selectie. De selectie 'Groep' (hiermee wordt bedoeld een cursusgroep) is bij BUas niet in gebruik.
- De filters “Beperk cursussen tot collegejaar” en “Beperk cursussen tot” moeten altijd in combinatie gebruikt worden. Hiermee kan gefilterd worden op cursussen die in een opgegeven jaar wel (of juist niet) in het aanbod zitten. Een cursus zit in het aanbod als deze bestaat (ongeacht de status van de cursus).
- Met het filter “Studenten afdrukken?” kan aangeven worden of op het overzicht ook de lijst met studenten (per cursus, per examenprogramma) afgedrukt moet worden. 'Studenten afdrukken = nee' wordt alleen het totaal aantal studenten afgedrukt.
- Met [Uitgebreid zoeken] kun je nog meer selecties invoeren (op toets, opleiding, examen, examenonderdeel, begeleider en inschrijfhistorie).
- Bepaal je opties mbt het rapport. Kies je voor 'standaard' lay-out, dan heb je de opties voor een rapport in HTML, PDF en RTF. Je kunt ook kiezen voor een excel bestand waarbij alle informatie onder elkaar staat. Je kunt dan heel makkelijk via een filter de gegevens sorteren. Wil je dit, dan kies je bij lay-out voor 'Nog af te leggen toetsen - Excel' Je kunt het PDF overzicht ook omzetten in een excel bestand. Hoe dit werkt, vind je verderop in deze werkinstructie.
- Klik op [Uitvoeren].
Het STANDAARD rapport 'Nog af te leggen toetsen' met filter 'studenten afdrukken' = Ja
Het STANDAARD rapport 'Nog af te leggen toetsen' met filter 'studenten afdrukken' = Nee
EXCEL rapport
1. Via [Gegevens] en 'filter' kun je een filter toepassen op je werkblad. Op deze manier kun je sorteren op iedere kolom.
PDF rapport omzetten naar excel: ga naar File > Save as others > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook
Het Excel document
0 Comments
Add your comment