OsirisOsiris5. Aanmeld - WerkinstructiesAanmeldingen via Studielink (My online Application)NL selectie HM - Hoe wordt een bachelor met Nederlandse vooropleiding verwerkt door de academie van hotelmanagement?

NL selectie HM - Hoe wordt een bachelor met Nederlandse vooropleiding verwerkt door de academie van hotelmanagement?

Doel: het verwerken van de bachelor aanmeldingen met Nederlandse vooropleiding in de aanmeldmodule van Osiris

Voor wie: Medewerkers van de academie HFM

Hoe zet ik het dashboard en de bijbehorende selectie klaar?

1. Ga naar menu 2.3.08 Dashboard aanmeldingen

2. Klik op "Nieuw dashboard"

3. Selecteer de items onder 'student', 'aanmelding' en 'proces' zoals weergegeven in de afbeelding onder "3" en klik op het groene pijltje naar rechts. Hierna zullen de geselecteerde items in het rechterscherm verschijnen.

- Student / Studentnummer
- Student / Achternaam
- Student / Voorvoegsels
- Student / Roepnaam
- Student / Mobiel telefoonnummer
- Student / Voertaal
- Student - Aanmelding / Proces
- Student - Aanmelding / Opleiding
- Student - Aanmelding / Croho
- Student - Aanmelding / Status
- Proces - NL BACH SELECTION HM 2324 - NL HM: Incoming Bachelor with Dutch pre-education HM 2324

4. Klik op "Opslaan" en voer de naam in zoals je het dahboard wilt noemen, bijvoorbeeld 'Dashboard HM' en klik op Opslaan.

5. Selecteer vervolgens het dashboard wat je zojuist hebt opgeslagen.

Je hebt nu het dashboard klaargezet en opgeslagen. Deze kun je vanaf nu altijd raadplegen. Een Dashboard (rangschikking en keuze kolommen) gebruik je altijd in combinatie met een selectie (van welke studenten wil je deze informatie zien).

Vervolgens ga je de selectie klaarzetten.

6. Klik op "uitgebreid zoeken" en vul de items zoals hieronder weergegeven:

- Proces = NL BACH SELECTION HM 2324

- Status <> G

7. En verder kun je bij "Besluit" en "Status" invullen waar je op wilt zoeken. Klik daarna op "zoeken".

8. Klik op BEHEER > 'Opslaan als' en geef de selectie een naam, bijv. "HM Output" > en klik op 'Opslaan'.

Je hebt nu je dashboard klaar gezet en de selectie die je hierbij kunt gebruiken. Let op: om een selectie te selecteren dien je altijd eerst het dashboard te hebben geselecteerd. Met deze selectie zul je altijd de aanmelders naar boven halen waarvan je de resultaten kunt vullen.

Hoe zie je dat een aanmelder in de aanmeldmodule zijn/haar vragen heeft beantwoord en nu klaar staat om de Noa test te versturen?

1. Ga naar: Student > Osiris Aanmelding > Aanmeldingen
2. De hoofdstatus staat nu op "in behandeling"
3. Bij de 'status' van de "checklistitems" zie je dat deze nu (automatisch) staat op 'NOA test nog te versturen'

1. Zodra de backoffice van de academie vindt dat de NOA test verstuurd kan worden, sturen zij eerst een mededeling vanuit Osiris met de gegevens voor NOA. Hierna zet de backoffice deze 'status' handmatig op 'Verwerken score (NOA is verstuurd)'.

2. klik op "opslaan"

Hoe zie je de statussen van de NOA test terug in de werkvoorraad bak?

1. Tik hier 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de mapjes door op de " plusjes" te klikken.

3. In je werkvoorraad "Openstaand" zie je de Rubriek "NL HM: Incoming Bachelor with Dutch pre-education HM 2324". Onder 'Assessment score' zie je nu wie er klaar staan om de NOA test te versturen en aan wie de NOA test al verstuurd is.

4. Op het rechter scherm zie je dan ook dat de status van de aanmelder op "In behandeling" staat.

Hoe wordt de uitslag van de NOA test verwerkt bij de aanmelder in Osiris?

De NOA test wordt helemaal door de academie geregeld en bijgehouden. Als de resultaten binnen zijn dan worden ze als volgt verwerkt:

1. Voer de score in

2. Voer de totaalscore in van het risicoprofiel

3. Klik op "opslaan"

4. Hier kun je kiezen om een aanmelder af te wijzen omdat hij geen 2e moderne taal heeft of dat de CV en/of motivatieletter niet voldoende is. Als je zo'n reden invult en op "opslaan" klikt, gaat er automatisch een afwijsbericht uit en wordt de aanmelding geannuleerd.

Hoe wordt een aanmelder geselecteerd (Accepted)?

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden (dit kan overigens pas nadat de "status" op 'score verwerkt' staat

2. Vul de namen van de docenten in die de beoordeling gedaan hebben

3. Kies hier voor 'Accepted' als er verder geen extra uitleg nodig is en de aanmelder is aangenomen.
   Kies hier voor 'Accepted extra uitleg' als de back office extra uitleg mee wil geven aan de aanmelder. De back office heeft hier zelf    een mededeling voor ingericht en sturen deze eerst weg voordat ze hier het "antwoord" op 'accepted extra uitleg' zetten.

4. Klik op "opslaan"

Automatisch wordt er nu een offer verstuurd naar de aanmelders, die de aanmelders via de aanmeldmodule kunnen accepteren of weigeren.

Hoe ga je om met een aanmelder die je op de wachtlijst wilt zetten?

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden (dit kan overigens pas nadat de "status" op 'score verwerkt' staat

2. Vul de namen van de docenten in die de beoordeling gedaan hebben

3. Kies hier voor 'Waiting list'.

4. Klik op "opslaan"

Automatisch wordt er nu een mededeling verstuurd naar de aanmelders dat ze op een wachtlijst gezet zijn.

Hoe ga je om met een aanmelder die je van de wachtlijst wilt halen?

1. Wordt de aanmelder na de wachtlijst alsnog aangenomen, dan kies je hier voor 'accepted'

2. Wordt de aanmelder na de wachtlijst geweigerd, dan kies je hier voor 'Not accepted'

3. Klik op "opslaan"

Er gaat daarna automatisch een bijbehorende mededeling uit (accepted of not accepted) naar de aanmelders met de volgende toevoeging in de mededeling: "You are one of the selected candidates who were initially placed on the waiting list and who is now selected to start the programme" of "Unfortunately you have not been accepted".  

Hoe wordt een aanmelder afgewezen?

1. Vul hier de datum in waarop de beoordeling plaats heeft gevonden (dit kan overigens pas nadat de "status" op 'score verwerkt' staat

2. Vul de namen van de docenten in die de beoordeling gedaan hebben

3. Klik hier op een reden van afwijzing

4. Kies hier voor 'not accepted'

5. Klik op "opslaan"

Automatisch wordt er nu een mededeling verstuurd naar de aanmelders dat ze zijn afgewezen met de reden die bij punt 3. gekozen is. Hierna wordt de aanmeldregel en de inschrijfregel geannuleerd.

LET OP! Hou deze volgorde aan zodat de reden van afwijzing mee gaat in de mededeling.

Hoe werkt de werkvoorraad bak?

1. Tik hier 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de mapjes door op de " plusjes" te klikken.

3. In je werkvoorraad "Openstaand" zie je de Rubriek "NL HM: Incoming Bachelor with Dutch pre-education HM 2324". Hieronder kun je terug vinden waar de aanmelders staan in hun aanmeldproces. Je kunt hier bijv. ook gelijk zien wie nog niet op zijn/haar offer gereageerd heeft.

4. Op het rechter scherm zie je de aanmelders waar het om gaat.

5. Onder de knop "acties" staan nog wat handelingen die je kunt verrichten voor een groep aanmelders tegelijk, door ze dan eerst allemaal op het rechterscherm te selecteren.

Hoe herken je een aanmelder met een Studielink aanmelding voor de academie Hotel Management die zijn aanmelding in de Aanmeldmodule nog niet heeft ingediend maar hiervoor wel is uitgenodigd?

1. Tik hier 2.3.01 in en sluit af met <Enter>.

2. Open de mapjes door op de " plusjes" te klikken.

3. In je werkvoorraad "aankomend" zie je de Rubriek "NL HM: Incoming Bachelor with Dutch pre-education HM 2324". Onder 'Assessment score' is altijd de status "leeg", omdat dit nog geen werk betekent: dit zijn aanmelders met een Studielink aanmelding die in de portal de aanmelding nog niet hebben ingediend.

4. Op het rechter scherm zie je dan ook dat de status van de aanmelder op "Nog niet ingediend" staat.

5. Daarnaast kun je zien dat het in de "blauwe werkbak" ligt, wat altijd betekent dat de aanmelder aan zet is.

  1. Bij de aanmelder zelf zie je hier dat de aanmelder nog niets gedaan heeft in My Online application.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.