Voor o.a. de resultaatverwerking is het nodig om een of meer docenten aan een cursus te koppelen. Wanneer een docent aan een cursus wordt gekoppeld, is deze automatisch ook aan alle toetsen van de cursus gekoppeld. Dit is desgewenst handmatig aan te passen. Wanneer een docent niet is gekoppeld aan een toets, kan deze geen resultaten invoeren voor de betreffende toets. Er zijn 3 rollen waaruit kan worden gekozen, een docent kan met verschillende rollen binnen dezelfde cursus worden gekoppeld. In onderstaande tabel wordt het verschil tussen de rollen weergegeven.

Bij een cursus wordt altijd een contactpersoon geregistreerd. Daarnaast kun je meerdere docenten koppelen. Indien bekend is welke docent een specifieke toets nakijkt, gebruik je de rol Examinator. Deze persoon krijgt dan naast de contactpersoon de termijnbewakingsmails.

Het koppelen van docenten en evtuele vervanger kan op meerdere  manieren:

1. Een docent aan een of meerdere cursussen koppelen vanuit het resultaatscherm cursusaanbod (tabelweergave)
2. Een of meer docenten en/of vervanger(s) aan een cursus en onderliggende toetsen koppelen
3. Een vervanger voor een docent aan meerdere cursussen koppelen vanuit het overzichtsscherm cursusaanbod (tabelweergave)

De verschillende manieren worden hieronder toegelicht.

1. Zoek de cursus(sen) op waar de docent aan moet worden toegevoegd.
2. Selecteer de cursus(sen) in het rechterdeel van het scherm
3. Kies bij [ACTIES] de optie Koppel docent

Vervolg:

1. Kies de juiste docent uit de lijst met waarden.
2. Kies de juiste rol.
3. Klik op [Koppel docent].
4. Let op: de docent wordt gekoppeld aan alle toetsen van de cursus.

Er verschijnt een mutatieverslag met daarin de melding of de docent succesvol gekoppeld is aan alle geselecteerde vakken.

Extra informatie over beschikbaarheid van de docent, feedback en opmerkingen kunnen per cursus toegevoegd worden via het detailscherm van de cursus. Als een docent zijn bereikbaarheid e.d invult in de Selfservice dan wordt dit ook zichtbaar in het detailscherm. Via het detailscherm van de cursus kunnen ook toetsen uitgevinkt worden bij de docent.

Ga naar Onderwijs > Cursus > Aanbod

Selecteer de gewenste cursus en ga naar het detailscherm van de cursus en kies vervolgens 'Docenten" uit het linker menu.

1. klik op het plus-icoon om een docent toe te voegen, er opent nu een regel.
2. Voer in: docent, de rol en eventueel de vervanger. Ter ondersteuning van de keuze kun je gebruik maken van de list of values.
3. Standaard staan alle toetsen aangevinkt. Vink desgewenst een of meer toetsen uit.
4. Sla de gegevens op.

De velden "Bereikbaarheid" , "Feedback", etc. bevinden zich onder de tabel en zijn specifiek per regel. Indien gewenst kunnen deze per docent worden gevuld. Deze velden worden meegenomen in de onderwijscatalogus.

Kies voor [Opslaan] om de gegevens te bewaren.

1. Selecteer de cursus(sen) waaraan een vervanger moet worden toegevoegd.
2. Kies bij [ACTIES] de optie 'Koppel vervanger van docent"

1. Kies de te vervangen docent uit de lijst met waarden.
2. Kies de naam van de vervanger uit de lijst met waarden.
3. Kies eventueel de rol die de vervanger mag waarnemen.
4. Klik op [Koppel vervanger].

Er verschijnt een mutatieverslag met daarin de melding of de docent succesvol vervangen is bij alle geselecteerde vakken.

Klik op [OK].