Welke instellingen spelen een rol bij de openstelling van een cursus voor OSIRIS Student?
Doel: Studenten kunnen via OSIRIS Student inschrijven voor toetsen. Of de student zich kan aanmelden is afhankelijk van een aantal parameters / instellingen. In deze werkinstructie staat beschreven welke parameters en instellingen ingesteld moeten worden om toetsen open te stellen voor aanmelding.
Voor wie: Deze instructie is bedoeld voor medewerkers die zich bezig houden met de inrichting van het onderwijs. Niet alle instructies die staan beschreven zullen door alle medewerkers uitgevoerd kunnen worden. Er zijn een aantal instructies die door de key-user of het centraal applicatie beheer worden uitgevoerd. Toch staan alle stappen hier beschreven zodat alle instellingen en parameters die samenhangen met het openstellen van onderwijs hier beschreven zijn.
Ga naar: > Onderwijs> Cursus > Aanbod
Zoek de cursus op. Op het basis tabblad van de cursus bevindt zich een aantal velden waarmee ingesteld kan worden of de toetsen bij de cursus open staan voor inschrijving.
- Inschrijven voor bijvakkers bepaalt of studenten van een andere faculteit zich kunnen aanmelden voor de toetsen van de cursus. De faculteit van de cursus wordt bepaald o.b.v. de faculteit die bij het coordinerende onderdeel hoort. De faculteit van de student wordt bepaald o.b.v. de inschrijving op de opleiding en de relatie van de opleiding met de faculteit.
- Zaken gerelateerd aan Osiris Student zijn:
- Zichtbaar in OSIRIS Student, bepaalt of de cursustoetsen überhaupt zichtbaar is in OSIRIS Student. Dit veld moet op "Ja" staan om in te kunnen schrijven in OSIRIS Student.
- Inschrijven via OSIRIS Student bepaalt of er ook daadwerkelijk ingeschreven kan worden via OSIRIS Student. Dit veld moet op "Ja" staan om in te kunnen schrijven in OSIRIS Student.
- Na-inschrijven via OSIRIS Student bepaalt of er ná de officiele inschrijfperiode ook nog na-ingeschreven kan worden. In dat geval worden studenten op een wachtlijst geplaatst. De na-inschrijvingsperiode is apart in te stellen bij de blokken.
- Uitschrijven via OSIRIS Student in menu 1.1.01 bepaalt niet meer of een student zich via de selfservice mag uitschrijven, want dit wordt op toetsniveau bepaald (menu 1.1.05). Advies is dit veld op "Ja" te laten staan/te zetten indien er op toetsniveau ook een "Ja" staat bij Uitschrijven via Osiris Student.
- Zaken gerelateerd aan roosteren zijn:
- Wachtlijst cursus/toets bepaalt of er een wachtlijst moet worden ingesteld vanaf een bepaald aantal inschrijvingen
- Voorinschrijving bepaalt of er vóór reguliere inschrijvingsperiode al vooringeschreven kan worden. In dat geval worden de voorinschrijvers op een wachtlijst geplaatst, en kunnen ze later via de Back-office worden ingeschreven op volgorde van binnenkomst.
- Toon rooster in onderwijscatalogus bepaalt of het rooster in de onderwijscatalogus zichtbaar is.
Ga naar : > Beheer > Referentietabellen > Onderwijs > Blokken
Om de periode waarin de toetsen open staat voor inschrijving in te stellen ga je als volgt te werk.
- Selecteer het tabblad "Blokken"
- Selecteer het blok waarvoor de inschrijfperiode moet worden ingesteld.
- Geef de begin- en einddatum in van de reguliere toetsinschrijving voor het blok
- Geef de uiterlijke uitschrijf datum op
- Sla de gegevens op m.b.v. de knop [Opslaan]
Ga naar: > Beheer > Beheer en mutatieverslagen om de configuratieparameters in te stellen
Een aantal configuratie parameters dient te zijn ingesteld teneinde cursussen open te stellen in OSIRIS Student.Ga daarvoor als volgt te werk.
- Selecteer het tabblad "Configuratie parameters"
- Filter op "OSIRIS-STUDENT"
- Stel nu de volgende parameters in:
- DIRECT-INSCHRIJVEN-CURSUS op AAN
- INSCHRIJVEN-CURSUS op AAN
- INSCHRIJVEN-CURSUS-VOORKEURSGROEP-VERPLICHT op JA of NEE. Dit bepaalt of de student verplicht moet kiezen uit een werkvormgroep nummer.
- ONDERWIJS-CURSUS op AAN
0 Comments
Add your comment