Hoe wordt een examenprogramma voor een minor opgezet?
Doel: In een minorexamenprogramma zijn alle studieonderdelen opgenomen die een student succesvol moet afronden voor het behalen van een minor.
Let op: Een minorinschrijving of voorinschrijving kan alleen plaatsvinden als er een vastgesteld minorexamenprogramma gekoppeld is aan een minor.
Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die minorexamenprogramma's bouwen in opdracht van een opleiding. Afhankelijk van de inrichting van de instelling en de bijbehorende autorisatie is dit waarschijnlijk een key-user
Voorbeeld examenprogramma Minor:
1. Een minorexamenprogramma heeft dezelfde functionaliteit als reguliere examenprogramma's alleen is dit examenprogramma van het type MINOR en is er een inhoudelijk samenhangende set cursussen. Een minor kan door studenten gebruikt worden om de profileringsruimte te vullen in het bachelor examenprogramma, ter verbreding of verdieping van hun bachelor diploma.
Ga naar: Onderwijs > Examenprogramma
- Klik op het "plusje" om een nieuw examenprogramma toe te voegen
Het volgende scherm opent zich:
- Vul hier de code van het minorexamenprogramma
- Vul de volledige naam in van het minorexamenprogramma
- Geef aan welk examentype
- Vul hier type examenprogramma = Minor
- Geef het minimum aantal ECTS in dat een student moet halen voor dit examenprogramma
- Geef aan wat het ingangsjaar is voor het minorexamenprogramma. En vul evt het veld "laatste collegejaar" en "Vervalt in collegejaar". Via het veld "laatste collegejaar" geef je aan in welk collegejaar er voor het laatst studenten kunnen starten en via het veld "vervalt in collegejaar" geef je aan vanaf wanneer er geen studenten meer actief gekoppeld (mogen) zijn aan het examenprogramma.
- Vul hier de geldigheid van de resultaten in (indien van toepassing)
- Vul hier in na hoeveel maanden resultaten vervallen als geen diploma (indien van toepassing)
- Geef aan of studenten via de self-service een diploma-aanvraag mogen indienen en het minimum aantal ECTS dat ze dan behaald moeten hebben.(bij BUas wordt hier (nog) niet mee gewerkt)
- Geef hier eventuele opmerkingen.
- Kies hier (met het plusje) aan welke opleiding of opleidingen dit minorexamenprogramma gekoppeld moet worden. Er moet minimiaal één opleiding worden geselecteerd.
- Klik op [Opslaan]
Ga naar: Examenonderdelen MINOR
- Klik op het witte vierkant met plusje om een examenonderdeel toe te voegen
- Vul de detailgegevens in
- Klik op [Opslaan]
Ga naar: Compensatie
- Geef aan of er gecompenseerd mag worden binnen het minorexamenprogramma
- Klik op [Opslaan]
Ga naar: Onderwijsprogramma
In het tabblad onderwijsprogramma van een minor - examenprogramma worden de cursussen van de minor opgenomen.
- Selecteer de Minor
- Klik op het plusje om cursussen aan de Minor toe te voegen
- Wijzig het collegejaar om te controleren of alle minor-curussen in het aanbod zijn van een bepaald collegejaar.
- In de lijst van cursussen, toont een groen bolletje met het vinkje, dat de cursus in het onderwijsaanbod staat. Indien rood is dat niet het geval.
- Klik op [Opslaan]
- Klik op [Acties] > Consolideer
Een mutatierapport verschijnt. Klik op OK en het examenprogramma is geconsolideerd en kan worden vastgesteld door de hiervoor verantwoordelijke medewerker
Let op: wanneer studenten van een andere faculteit mogen deelnemen aan de minor, moet bij alle cursussen van het minorprogramma het 'inschrijven voor bijvakkers' open staan. Dit richt je in bij de cursus, zie voor verdere uitleg de werkinstructie voor het aanmaken van de basisgegevens van een cursus: Het invullen van het gegevensscherm.
Ga naar: Onderwijs > Major/minor/master
Het volgende scherm opent zich:
- Klik op het groene plusje
Het volgende scherm opent zich 1.4.01:
- Voer de code in voor deze Minor
- Selecteer het type met de dropdownbox (type = Minor)
- Voer de Naam en de Naam (Engels) in
- Geef aan wie het onderdeel coördineert
- Voer contactpersoon in voor zowel intern als extern (Ook studenten van buiten de opleiding kunnen zich aanmelden voor een minor)
- Geef aan wat de voertaal is (of voertalen zijn)
- Deze velden moeten allemaal op JA staan, dit ivm de voorinschrijving van de minor.
- Klik op [Opslaan]
Koppelen examenprogramma('s)
- Nadat je op [Opslaan] hebt geklikt wordt het plusje onder de kop Examenprogramma's bij een major/minor/master groen
- Kies één of meerder examenprogramma's waar de minor aan moet worden gekoppeld
- Klik op [Opslaan]
Ga naar menu "Startmomenten"
- Klik op het groene "plusje"
- Vul "Collegejaar" en "Aanvangsblok"
- Vul het minimum en maximum aantal deelnemers zoals aangegeven door de Minordesk. Deze velden moeten gevuld worden voor de werking van de voorinschrijving op minoren.
Er kunnen meerdere startmomenten in een collegejaar zijn. Maak voor ieder startmoment een nieuwe regel aan.
4. Klik op [Opslaan]
Ga naar: Onderwijsprogramma > Examenprogramma > zoek het examenprogramma waar de minor aan moet worden gekoppeld
- Het examenprogramma dient of in concept of op geconsolideerd te staan
- Ga naar het tabblad Profilering
- Voeg met het groene plusje (of dubbele plusje) de minor(en) toe die de studenten zonder goedkeuring zouden mogen volgen
- Klik op [Opslaan]
0 Comments
Add your comment