Hoe wordt een voorziening aan een student gekoppeld?
Doel: Een student vraagt een voorziening aan. Deze voorziening zal na toestemming van een decaan ook toegekend worden door een decaan in Osiris Docent voor een bepaalde of onbepaalde duur. Hierna zal de student tijdens het inschrijven op toetsen de mogelijkheid krijgen om zelf aan te geven of hij deze voorziening wil gebruiken. Mocht, om een of andere reden, een decaan niet de mogelijkheid hebben om een voorziening toe te voegen dan is het ook mogelijk om dit via Osiris Back Office te doen.
Voor wie: Dit koppelen van een voorziening kan een medewerker alleen als hij hiervoor gerechtigd is. Voor een eenmalige koppeling van een voorziening aan een werkvorm of toets zal werkinstructie voorzieningen voor werkvorm/toets geraadpleegd moeten worden.
Ga naar: > Student > Begeleiding > Individueel > Voorzieningen
Zoek de student op waar je een voorziening aan wilt koppelen.
- Klik op de [+] knop onder voorzieningen
- Kies uit de lijst de voorziening (bij meerdere voorzieningen opnieuw de [+] knop gebruiken)
- Vul bij een tijdelijke voorziening "Geldig vanaf" en "Geldig t/m" in.
- Kies voor standaard toegekend voor JA : standaard toegekend ja = de voorziening staat bij toetsinschrijving in OSIRIS student standaard toegevoegd. Student kan voorziening verwijderen. Dit moet op JA omdat deze nodig is voor de tentamenplanning.
- Sla de geregistreerde voorziening op via de knop [Opslaan]
Groepsgewijs registreren voorzieningen
Het is ook mogelijk groepsgewijs voorzieningen te registreren door het inlezen van een excelbestand.
Ga naar menu 2.5.32 Inlezen voorzieningen
1. Kies het bestand dat je wilt inlezen. Het in te lezen bestand moet de volgende kolommen hebben:
- Studentnummer
- Voorziening
- Toelichting [Optioneel]
- geldig vanaf (DD-MM-YYYY) [Optioneel]
- geldig t/m (DD-MM-YYYY) [Optioneel]
- Standaard toegekend (J of N) [Optioneel]
2. Kies of bestaande voorzieningen overschreven moeten worden.
3. Klik op [Actie: Inlezen]
Je krijgt een mutatieverslag van de actie.
0 Comments
Add your comment