OsirisOsiris3.2 Studievolg: Leveren onderwijs7. Inschrijven op tentamens door student of backoffice medewerkerHoe worden studenten ingeschreven voor toetsen? (individueel en groepsgewijs)

Hoe worden studenten ingeschreven voor toetsen? (individueel en groepsgewijs)

Doel: In de backoffice kunnen studenten via een toetsinschrijving worden aangemeld voor toetsen. Dit kan zowel groepsgewijs als individueel.

Voor wie: Medewerkers die zich bezig houden met toetsorganisatie

Bij het backoffice inschrijven van studenten, worden voorzieningen automatisch meegenomen, ook wanneer deze voorzieningen na de toetsinschrijving, maar voor de toetsdatum, zijn toegekend. Dit werkt alleen wanneer de voorziening bij 'Standaard toegekend' op 'Ja' staat.

1.1/ Groepsgewijs inschrijven per cursus. Ga naar: Student > Inschrijven onderwijs > Toets (menu 2.4.08)

1.1/ Groepsgewijs inschrijven op cursus niveau. Ga naar: Student > Inschrijven onderwijs > Toets
  1. Zoek de cursus met het juiste aanvangsblok waarvoor je een groep studenten wilt inschrijven
  2. Vul het collegejaar in
  3. Via [Uitgebreid zoeken] kun je eventueel extra zoekcriteria invullen, klik daarna op [Zoeken].
  4. Rechts in het scherm verschijnt de cursus. Klik op > voor de cursus en de details worden zichtbaar

Toets > Inschrijven

Toets > Inschrijven
  1. Vink de toets/toetsen aan waarvoor je een groep studenten wilt inschrijven.
  2. Vul indien nodig de toestdatum en docent in.
  3. Klik op het dubbel kruisje om een groep studenten toe te voegen. Hierna verschijnt een zoekscherm. Vul de zoekcriteria in en voer de zoekopdracht uit.

Resultaat na groepsgewijs zoeken

Resultaat na groepsgewijs zoeken

Het resultaat van de zoekactie verschijnt in het rechterdeel van het zoekscherm. Standaard is alles geselecteerd. (De-)selecteer via Ctrl + klikken, Shift + klikken. Klik op [Voeg toe] om de geselecteerde studenten toe te voegen aan de lijst met inschrijvingen.

Toets > Inschrijven

Toets > Inschrijven
  1. Klik op [Inschrijven] om de groep studenten toe te voegen aan de toets, Bij een eventuele foutmelding verschijnt een mutatieverslag.

1.2/ Groepsgewijs inschrijven op examenonderdeel niveau. Ga naar: Student > Inschrijven onderwijs > Cursussen/toetsen uit examenonderdeel (menu 2.4.36)

Check eerst of van het blok waarvoor je inschrijft de ingangsdatum en afloopdatum goed zijn ingevuld (menu 3.3.03) en de afloopdatum niet in het verleden ligt. Anders wordt er geen voorziening geregistreerd bij de inschrijvingen.

1.2/ Groepsgewijs inschrijven op examenonderdeel niveau. Ga naar: Student > Inschrijven onderwijs > Cursussen/toetsen uit examenonderdeel
  1. Maak een selectie van de studenten die je wilt gaan inschrijven. Dit kan door een lijst studentnummers in te vullen, door studentgroep(en) te kiezen, of door het kiezen van een examenprogramma. (Let wel, alle studenten in de selectie moeten hetzelfde examenprogramma hebben!)
  2. Via [Uitgebreid zoeken] kun je eventueel extra zoekcriteria invullen, klik daarna op [Zoeken].
  3. Selecteer de studenten die je wilt inschrijven en let op het examentype. (Je kunt hier op filteren).
  4. Klik vervolgens op het dropdown menu 'ACTIES' rechtsbovenin. Kies vervolgens:
    1.1.2/ Inschrijven op toetsen uit examenonderdeel

1.2.2/ Inschrijven op toetsen uit examenonderdeel

1.2.2/ Inschrijven op toetsen uit examenonderdeel
  1. Bij het dropdown menu 'Examenonderdeel' kies je binnen welk onderdeel je de studenten wilt inschrijven. Daaronder moet je het collegejaar en blok aangeven.
  2. Er verschijnt vervolgens een lijst met alle toetsen van cursussen binnen het aangegeven examenonderdeel, collegejaar en blok. Door middel van het aan of uitzetten van het vinkje worden de studenten er wel of niet voor ingeschreven. Let op dat je de juiste gelegenheid kiest. Ook kun je het aanvangsblok aanpassen mocht een cursus meerdere aanvangsblokken hebben.
  3. Voor het inschrijven kun je nog een aantal controles aan of uitzetten. De laatste 5 controles in de lijst staan standaard aangevinkt.
  4. Klik op 'Inschrijven'.

2/ Individueel inschrijven. Ga naar Student > Inschrijven onderwijs > Individueel > Cursus en toets (menu 2.1.55)

Zoek de student op die je wilt inschrijven voor een toets

Open het menu "Inschrijven onderwijs > Cursussen en toetsen"

  1. Klik op het groene kruisje om een toetsinschrijving toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt.
OSIRIS - 19.40S03 - OSITST - Mozilla Firefox

Toetsinschrijven - Selecteer cursus

Toetsinschrijven - Selecteer cursus
  1. Vul het Collegejaar in
  2. Selecteer uit de lijst de cursus
  3. Geef het examendoel op
  4. Klik op [Volgende]

Student > Inschrijven

Student > Inschrijven
  1. Vink de toets(en) aan waarvoor je de student wilt inschrijven.
  2. Klik op [Inschrijven]. Mocht er een foutmelding zijn dan verschijnt er een mutatieverslag.

Via de knop [Controles] kun je controles op de  inschrijving uitvinken. Bijvoorbeeld de controle 'Maximum aantal inschrijvingen voor toets per jaar' moet je uitvinken, wanneer je een student voor een 3e gelegenheid moet inschrijven.

0 Comments

Add your comment

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.