1. ^{Ga op tabje "Sheet 1.." staan en klik met rechtermuisknop}
2. ^{Kies optie verplaatsen  of kopiëren}
3. ^{Kies bovenin Naar map: nieuwe map}
4. ^{Nu is de sheet geopend als apart document. Deze moet je nog een naam geven en opslaan}
5. ^{De tabbladen moet je een voor een als een apart document opslaan}

Om alle presentielijsten  dezelfde lay-out te geven, moet er nog wel een Macro gemaakt worden.Dan de macro maken:

Ga in dit document naar ‘Ontwikkelaars’ en dan  ‘Macro opnemen’.

Vul de macronaam in, in dit voorbeeld  'presentielijst' en kies bij Macro opslaan in 'persoonlijke macrowerkmap' . Klik op OK, dan gaat de opname van de macro beginnen.

Op academie SLM wijzigen we het volgende:

• Vanaf regel 17 alles selecteren, rechtermuisknop: rijhoogte: aanpassen naar 21
• Regel 17 waar alle koppen in staan zodanig aanpassen zodat je alle koppen goed kunt lezen, dus kolom iets breder maken
• Alles selecteren en lettertype aanpassen naar Arial, want kolom met  ‘Extra faciliteit’ is het lettertype Calibri, en de rest is Arial

Bij ‘Extra faciliteit’ wordt bij academie SLM bij een paar studenten ‘1/3 verlenging’ ingevuld, dit wijzigen we in ‘verlenging’. Dit doe je door te gaan naar ' Zoeken en selecteren' en dan ' vervangen'. Vul in bij Zoeken naar; 1/3 verlenging en bij Vervangen door; verlenging .

• In het blok onder de titel ‘Presentielijst tentamen’ kun je dingen aanpassen, zoals Toets, Gelegenheid, etc. Academie SLM gebruikt dit niet, dus wij laten dit leeg of vullen hier een nummering in voor het opslaan in Word.
• Kolommen kun je aanpassen, smaller maken, bv. kolom met ‘Naam’ en ‘Extra faciliteit’.
• Kort gezegd: in een macro kun je alles standaard aanpassen zodat je een document krijgt die je kunt gebruiken voor alle presentielijsten.

Als je alles hebt aangepast, ga naar ‘opname stoppen’ bij Ontwikkelaars.

Sla het document op en kies bij het opslaan voor ‘Excel werkmap met macro’s’. Sluit excel af en klik bij de vraag ‘Wilt u de wijzigingen in PERSONAL.XLSB opslaan?’ voor ‘Opslaan’.

Als je nu in excel gaat naar ‘Ontwikkelaars’, ‘Macro’s’ dan zie je je macro erbij staan. Bij elke presentielijst uit Osiris kun je deze macro uitvoeren. Ga hiervoor  naar Ontwikkelaars, Macro’s. Kies de macro en klik op ‘Uitvoeren’.