Hoe wordt een voorgesteld judicium berekend en groepsgewijs vastgesteld?
Doel: Osiris een voorgesteld judicium laten berekenen en het judicium groepsgewijs vaststellen.
Voor wie: Osiris-medewerkers die de vergadering van de Examencommissie voorbereiden en voor de medewerkers die het judicium vastleggen in Osiris.
Door wie: Een lid van de examencommisie logt in in Osiris en vult SAMEN met een medewerker Osiris/Bedrijfsvoering de examendatum en het judicium in.
Voorgesteld judicium laten berekenen: Ga naar rapport Studenten - Berekening judicium (menu 9.3.12)
In het examenprogramma kun je judiciumregels vastleggen. Zie hiervoor de instructie Hoe wordt in een examenprogramma het judicium ingericht? Op basis van deze regels kan Osiris een voorgesteld judicium berekenen. Ga hiervoor naar Student-Rapporten en kies rapport Berekening Judicium.
Maak je selectie.
- Maak je selectie, bijvoorbeeld op basis van een studentgroep, een examenprogramma of via uitgebreid zoeken.
- Kies je afdrukopties.
- Klik op [uitvoeren].
Rappport Berekening Judicium
Het rapport geeft per examenprogramma de ingerichte judiciumregels weer en daaronder de studenten met hun score en het berekend judicium. Het berekenen van het judicium is zo ingesteld dat als er een FR beoordeling staat bij een student de student niet Cum Laude kan slagen. Dit rapport wordt gebruikt door de examencommissie bij haar vergadering waarin de judicia worden vastgesteld.
Het judicium groepsgewijs vastleggen. Ga naar Student - Registreer examens (groepsgewijs) (menu 2.6.06)
Wanneer de examencommissie de judicia heeft vastgesteld, moeten deze vervolgens worden geregistreerd in Osiris. Dit kan per student in menu 2.1.45, maar ook groepsgewijs.Ga hiervoor naar menu 2.6.06.
- Bepaal je selectie studenten of de gemaakte studentengroep
- Selecteer de studenten of studentengroep waarvoor je het judicium wil vastleggen.
- Kies de Actie 'Registreer examens.
Registreer examens
De volgende pop-up verschijnt.
- Kies de actie 'Neem voorgestelde gegevens over'.
- In de kolom 'Judicium' wordt nu het voorgesteld judicium overgenomen. Corrigeer desgewenst het voorgesteld judicium en vul de examendatum in.
- Klik op [Registreer examens] om examendatum en judicium groepsgewijs vast te leggen
- In menu 2.606 Registreer Examens - groepsgewijs is via <Acties> het mogelijk om groepsgewijs de SVO's te verversen.
LET OP: Zodra de examendatum en het judicium worden opgeslagen wordt dit nu direct uitgewisseld via het systeem met DUO.
Wanneer een examenmutatie wordt teruggedraaid, omdat er een fout is gemaakt in de examendatum, dan wordt de examenmutatie na correctie niet automatisch verstuurd naar DUO. Stappen bij correctie:
- KU CFA draait verstuurde examenmutatie terug.
- Academie vult juiste datum in.
- KU CFA verstuurt de gecorrigeerde examenmutaties handmatig.
Bij een fout judicium kan de KU van de academie dit wijzigen. Deze correctie wordt niet doorgestuurd naar DUO (DUO legt het specifieke judicium niet vast).
0 Comments
Add your comment