Hoe worden diploma-documenten (getuigschrift, bulbijlage en internationaal diplomasupplement) afgedrukt?
Doel: Het afdrukken van alle diploma-documenten. Dit kan pas wanneer het judicium is gevuld zie hiervoor de werkinstructie Hoe wordt een examen bij een student geregistreerd?
Voor wie: key-users en medewerkers back-office
LET OP!!!
- Er wordt pas een diploma-document uitgedraaid als het veld 'Blokkade reden' bij de student niet gevuld is. In het selectiesscherm voor deze rapporten staat het veld dan ook default op 'is leeg'. Als er geen diploma-document wordt uitgedraaid en de reden is een blokkade bij de student dan eerst overleg met de key-user van studentoffice!!!
- De diploma-documenten worden afgedrukt op speciaal papier. Hierbij is het van belang om de juiste printerinstellingen te gebruiken. Deze staan aan het eind van deze instructie weergegeven.
- Op het getuigschrift wordt een uniek afdruknummer afgedrukt. Hierdoor kun je het getuigschrift slechts 1x uitprinten.
Afdrukken getuigschrift via: Student > Rapporten > Examens en diploma's
- Kies voor "Bul" (9.3.30)
Maak de juiste selectie
- Voer de student of studentgroep in waarvoor je het getuigschrift wilt uitdraaien.
- Vul het juiste "Examentype" in (A, B, M of Q). Het veld "Examen geregistreerd" staat standaard op Ja.
- Kies "Rapport" Getuigschrift H met afdruknummer. Het wordt aangeraden om eerst concept getuigschriften uit te draaien, omdat getuigschriften met afdruknummer slechts 1x uitgevoerd kunnen worden. Bij het veld "Rapport" kun je kiezen voor een Getujgschrift concept of getuigschrift met afdruknummer.
- Hier kun je de sorteervolgorde aanpassen.
- Klik [Uitvoeren].
- Sluit het document dat uit Osirs komt niet. Je kunt het diploma met afdruknummer maar 1 keer uit Osiris halen, klik je vervolgens het document weg dan is dit niet opnieuw uit te voeren.
Controleren afdruknummer
Ga naar Student - Examens (menu 2.1.45). Hier is het afdruknummer van het getuigschrift vastgelegd.
Misprints
Heb je een misprint, lever deze dan in bij CFA. Zij kunnen in Osiris het afgegeven afdruknummer 'vernietigen' waardoor het mogelijk wordt een nieuw getuigschrift met nieuw uniek afdruknummer uit te printen. Bij een 'digitale misprint' (foutieve selectie of document weggeklikt voordat er geprint is) contact opnemen met de Keyuser van CFA .
Afdrukken bulbijlage: Ga naar Student>Rapporten>Examens en diploma's
Selecteer het rapport "Bulbijlage" (9.3.31)
Maak de juiste selectie
- Zoek de student(groep) op waarvoor je de bulbijlage wilt uitdraaien.
- Met behulp van [Uitgebreid zoeken] kun je het examentype toevoegen aan de selectie.
- Kies bij "Rapport" de juiste cijferlijst.
- Kies bij "Lay-out" de taal waarin de cijferlijst wordt uitgevoerd. Let op: de cijferlijst is een bijlage bij het Internationaal Diplomasupplement en moet daarom in ieder geval in het Engels worden uitgeprint. Desgewenst mag een Nederlandstalige cijferlijst extra toegevoegd worden.
- Geef hier aan welke sorteervolgorde aangehouden moet worden.
- Klik op [Uitvoeren]
Er verschijnt een pop-up met de vraag of je het document wilt openen of opslaan. Kies een van de opties en klik [OK].
Afdrukken diplomasupplement: Ga naar Student >Rapporten student >Examens en diploma's
Selecteer Diplomasupplement Bachelor (9.3.40)
Maak de juiste selectie
- Geef het studentnummer in of de studentgroep
- Kies het bestandsformaat. Let op: In RTF moet de pagina-volgorde voor dubbelzijdig printen handmatig worden aangepast. Dit doe je door, daar waar nodig, een extra lege pagina toe te voegen via de toetscombinatie CTRL + Enter.
- Pas eventueel de sorteervolgorde aan.
- Klik op [Uitvoeren].
Er verschijnt een Pop-up waarin je wordt gevraagd of je het document wilt openen of opslaan. Kies een van de opties en klik [OK].
Juiste printerinstellingen
Om de diploma-documenten goed af te drukken op het speciale papier is het van belang om de juiste printerinstellingen te hanteren. Let vooral op dat 'Actual size' en 'Choose paper source by PDF page size' zijn aangevinkt.
0 Comments
Add your comment