Hoe wordt een proces verbaal gemaakt voor het NBSA?
Met een proces verbaal (PV) geef je een schriftelijke verklaring aan studentadministratie dat een student een negatief bindend studieadvies (NBSA) heeft ontvangen. De studentadministratie moet in die gevallen een actie uitvoeren. Het is van belang dat het proces verbaal tijdig bij studentadministratie wordt aangeleverd.
Doel: Het kunnen uitdraaien van een proces verbaal voor het NBSA.
Voor wie: Medewerkers die deel uitmaken van het proces BSA.
Studentengroep maken
Per Croho wordt minmaal 1 studentgroep aangemaakt voor studenten met een negatief advies. Gebruik altijd 1 studentgroep per PV.
1. Maak een nieuwe studentengroep per CROHO volgens de handleiding BUas codering => Studentgroepen voor proces verbaal. Zie voor het maken van een studentgroep de instructie Hoe wordt een studentgroep aangemaakt?
- Geef de groep de code volgens de BUas handleiding codering en geef een duidelijke omschrijving.
- Kies bij 'Type' STDGRP (studentgroep)
- Kies bij 'Actueel' 'Ja'.
Het is belangrijk dat je de studentgroepen die je gebruikt voor de PV zichtbaar maakt voor de overkoepelende faculteit NHTV. Op deze manier kan de CFA medewerker deze groepen oproepen en de benodigde acties voor deze studenten uitvoeren.
1. Opstellen van het proces verbaal voor studenten met een negatief studie advies
1. Selecteer menu 9.3.31 Bulbijlage
2. Selecteer de studentengroep
3. Selecteer examentype: 'D' en examen geregistreerd 'Nee'
4. Klik bij opties:
Rapport = Proces Verbaal BSA
Lay-out = BUAS_PV_BSA_negatief
Bestandsformaat = RTF
5. Klik op uitvoeren
Mocht een negatief studieadvies (waarvoor al een PV is verstuurd) door bijvoorbeeld een beroepszaak omgezet worden naar een uitgesteld advies, maak dan een nieuwe PV met de lay-out 'BUAS_PV_BSA_correctie_advies.
Om het aantal correctie-PV's te beperken, mag je wachten met het PV voor negatief BSA tot eind augustus. RenC moet voor 1 september de PV's voor negatief BSA hebben ontvangen (en kunnen verwerken). Voor alle correcties die daarna plaatsvinden zal een correctie-PV naar RenC gestuurd moeten worden.
Het proces verbaal BSA module
Afhandeling proces-verbaal
- Na ondertekening door de voorzitter van de examencommissie (paraaf op iedere pagina) kan het document naar CFA. Alleen hardcopy, deze hoeft niet gemaild te worden.
- CFA verwerkt het PV op basis van de aangeleverde studentgroep.
Let op: voor studenten die een NBSA krijgen omdat ze de studie voortijdig hebben gestaakt, moet de beëindigingsreden 'VERZOEK' blijven staan, anders wordt er alsnog collegegeld in rekening gebracht tot het einde van het collegejaar.
0 Comments
Add your comment