Bij de dienst FC & S team Finance Finance controleert men o.a. op betalingsachterstanden met behulp van een geautomatiseerd proces. Indien een student een betalingsachterstand heeft krijgt hij/zij een aanmaning. Bij deze aanmaning krijgt de student de Regeling Achterstallige Betaling meegestuurd waarin alle voorwaarden staan die worden gesteld om te kunnen studeren en afstuderen.
Indien er na aanmaning langer dan 14 dagen sprake is van een achterstand wordt de student geblokkeerd. Dus zolang de student voldoet aan de gestelde voorwaarden mag de student uiteraard verder met studeren/afstuderen.

Om te voorkomen dat studenten bij het vaststellen van het judicium (P/B/M) een betalingsachterstand hebben en zonder betaling toch een certificaat/diploma ontvangen, is het noodzakelijk om controles uit te voeren op betalingsachterstanden voor het collegegeld. Wellicht in de toekomst ook voor additionele bijdragen. Wettelijk is bepaald dat aan alle inschrijfvoorwaarden moet zijn voldaan op het moment dat een judicium geregistreerd wordt. Geen achterstand in de betaling is een van de voorwaarden om het diploma te kunnen uitreiken.

Collega's die zich bezighouden met het vaststellen van het Judicium, dus lid examencommissie in combinatie met iemand van Osiris support en voor de collega's, die zich bezighouden met het uitdraaien van waardepapieren zoals het Propedeuse certificaat, Bachelor Diploma en Master diploma. Het gaat hierbij om het 4-ogen principe.

1. Eerste controle wanneer groep studenten (afstudeerders-, Propedeuse- en Masterstudenten) bekend is
2. Net voor vaststellen judicium
3. Net voor het printen diploma/certificaat (indien hier tijd tussen zit t.o.v. 2)
4. Net voor het uitreiken diploma of certificaat (Let op: P certificaat wordt bij de Servicedesk gelegd om op te halen bij tussentijds behalen). Juridisch gezien mogen wij het officiele diploma achterhouden!!

In onderstaande selectie dient bij iedere controle alleen de Studentgroep te worden aangepast. De selectie is beschikbaar voor iedereen met Profiel Secretariaat en heet FIN: achterstand collegegeld (facultair).

      - De medewerker van de academie controleert en signaleert richting Finance via [email protected] als er iemand naar boven
        komt in de selectie

      - De academie haalt de student (tijdelijk) uit de eigen studentgroep, welke is aangemaakt tbv vaststellen judicium/printen
        diploma, en plaatst deze in aparte studentgroep om op te volgen

      - Finance controleert of het klopt en stuurt de student een bericht om hem/haar hierover te informeren. En neemt contact op
        voor de te nemen stappen of stemt de mogelijkheden af.

      - Finance plaatst onder interne aantekening in Osiris wat er met de student afgesproken is

      - De student wordt verzocht in het bericht van Finance om Finance en de Academie op de hoogte te stellen op het moment
        dat de achterstand is verholpen

      - Met dit signaal kan Finance controleren of de achterstand daadwerkelijk is betaald en geeft hiermee een seintje aan de
        academie, zodat die weer verder kan.

      - De academie zet de student weer in de eigen studentgroep en haalt deze uit de aparte studentgroep zodat de normale
        acties weer mogen worden uitgevoerd. 

AT: Angelique van Norel
ABEL: Carla Spijker
AGM: Maartje Jonkers
AHF: Anouska Schipperen en Danielle Schoonen
ALE: Ron Beeren