Wanneer een student tijdens het aanmeldproces heeft aangegeven een ondersteuningsbehoefte te hebben, start de decaan aan het begin van het collegejaar het proces voor het aanvragen van tentamenvoorzieningen. Het document 'Inzet Tentamenvoorzieningen' bevat de flowchart van het totale proces. Omdat het proces twee routes kent is per route nog een meer gedetailleerde flowchart opgenomen.