Hoe wordt een pasfotolijst gemaakt?
Doel:Met behulp van dit overzicht wordt een document gegenereerd waarin per cursus wordt afgedrukt, welke studenten hiervoor zijn ingedeeld.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die pasfotolijsten maken.
Ga naar: Student > Rapporten > Studentgegevens
- Kies onder de rapporten 'Studentgegevens' de 'pasfotolijst'.
Ga naar: Uitgebreid zoeken > Studentgroep
Selecteer studenten:
- Ga naar [Uitgebreid zoeken]
- Hier is gekozen om op studentgroep te zoeken. . Maar je kunt hier natuurlijk ook een eigen selectie invoeren.
- Klik op [Sluiten]
Je komt weer in het uitvoerscherm terecht
Uitvoeren pasfotolijst
- Kies taal, bestandsformaat en sorteervolgorde. Omdat Pdf een foutmelding kan geven en het rapport er vaak niet goed uitkomt kan beter gekozen worden voor bestandsformaat RTF.
- Geef hier evt een toelichting. Deze toelichting wordt op het voorblad vermeld.
- Klik op [Uitvoeren]
Er wordt nu gevraagd of je het document wilt openen of opslaan. Maak een keuze en klik [OK].
Bekijk de pasfotolijst (Bestandsformaat RTF)
Het resultaat is een pasfotolijst, die is gesorteerd op de aangegeven volgorde.
0 Comments
Add your comment