Hoe wordt het rapport Etiketten studenten gemaakt?
Doel: Met behulp van dit overzicht kan een rapport met etiketten van geselecteerde studenten worden gemaakt.
Achtergrond: Het standaard programma Etiketten studenten (menu 9.2.04) maakt een rapport van etiketten aan. Er worden 8 * 2 etiketten per pagina afgedrukt. In voorkomende gevallen voldoet deze standaard layout toch niet. In dat geval dient onderstaande procedure te worden gevolgd. Eerst wordt een export gemaakt van de studentgegevens waarvoor etiketten moeten worden gevaardigd. Deze export levert een Excel bestand op. Dit Excel bestand dient te worden samengevoegd met het Word document waarin de layout van de etiketten is vastgelegd. Hieruit komt dan het rapport met Etiketten.
Voor wie: Deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die student etiketten maken.
Ga naar: Student > Studentgegevens
Kies (eventueel via uitgebreid zoeken) de studenten waarvoor etiketten moeten worden gemaakt (de selectie is groen gearceerd) en kies het Export icoontje
Wat wilt u doen? (Indien al eerder een export is gemaakt en opgeslagen)
- Selecteer "Een bestaand overzicht uitvoeren"
- Selecteer het eerder opgeslagen overzicht.
Ga door naar de stap verderop in deze werkinstructie: "Het scherm heet nu: Een bestaand overzicht aanmaken".
Wat wilt u doen? (indien het de eerste keer is dat de export wordt gemaakt)
- Selecteer de optie: 'Een nieuw overzicht aanmaken'
- Klik [Volgende]
Selecteer de gewenste velden voor het overzicht
- Selecteer uit 'Student' de velden Voorletters, Voorvoegsels en Achternaam
- Selecteer uit 'Student - Adres' de velden Straatnaam, Nummer, Toevoeging nummer, Aanvulling, Postcode, Plaats en Land.
- Selecteer uit 'Student - Adres' het veld VW Toon alleen het GV-adres (dit is alleen een selectie van het adrestype. Anders kunnen er meerdere etiketten per studenten worden afgedrukt.)
- Kies [Opslaan], (zodat je deze selectie kunt hergebruiken)
Sla de selectie op
Geef de selectie een naam en kies [Opslaan]
Het scherm heet nu: Een bestaand overzicht uitvoeren
- Kies "Uitvoerformaat" Excel en klik op [Uitvoeren]
Een Excel sheet wordt aangemaakt
Klik [OK]
Voeg vanuit de Excel sheet de gegevens samen met een etiket sjabloon
- Alleen GV adressen worden getoond.
- De kolom Land wordt alleen getoond ingeval het een buitenlands adres is
- Samenvoegen met een etiket sjabloon wordt als bekend verondersteld.
0 Comments
Add your comment