Hoe wordt een examenprogramma bij een student geregistreerd? (groepsgewijs en individueel)
Doel: In het examenprogramma zijn alle cursussen opgenomen die een student succesvol moet afronden voor een diploma (propedeuse, bachelor of master). Vanaf het moment dat een student een actieve inschrijving heeft bij de instelling dient een student gekoppeld te worden aan een examenprogramma.
Voor wie: deze werkinstructie is bedoeld voor medewerkers die examenprogramma's koppelen aan studenten.
Registreren groepsgewijs: Ga naar: Student > Examens en diploma's> registreer examenprogramma's
- Selecteer een groep studenten
- Selecteer een of meerdere regels van de groep studenten
- Kies voor de knop: [Actie: Registreer examenprogramma's]
- Selecteer in de pop-up het examenprogramma en de aanvangsdatum naar keuze
- klik op de knop [Registreer]
- Er komt een mutatieverslag in beeld.
Registreren individueel: Ga naar: Student > Student > Studentgegevens > Zoek de student > Tabblad examens (individueel)
Alleen medewerkers die geautoriseerd zijn voor het invullen van examendatum en judicium kunnen in dit scherm examenprogramma's toevoegen bij een student. Andere medewerkers zullen gebruik moeten maken van de hierboven getoonde werkwijze (menu 2.6.01).
- Kies in de linker kolom bij een student voor "Examens"
- Klik op de groene [plus] knop om een nieuw Examenregel toe te voegen.
- Kies een Opleiding, Examentype en vul de aanvangsdatum in
- Kies een examenprogramma van het bijbehorende examentype
- Kies voor [opslaan]
Het veld "Uitstel diplomering toegekend tot" wordt bij ons niet gebruikt.
Het veld "Eerste graad?" geeft aan of het examen de eerste graad is die de student gaat behalen of behaald heeft. Dit veld wordt door CSA onderhouden.
Let op: Er kan al een eerder geregistreerd examenprogramma aanwezig zijn van bijvoorbeeld een andere opleiding.
Indien je een examenprogramma wilt verwijderen bij de student, bijvoorbeeld omdat de student geswitcht is, heb je onder de actieknop twee mogelijkheden: verwijderen met of zonder regelingen en goedkeuringen.
0 Comments
Add your comment