1. Zorg ervoor dat je studentgroep zichtbaar is voor faculteit NHTV.
2. Autoriseer de medewerkers van de Minor Desk.

Ga via Beheer-Referentietabellen-Onderwijs naar menu Blokken en maak blok AB en blok CD aan met een nieuwe indeling die voor jouw academie geldt en pas bij Blokweken per blok de Ingangsdatum en Afloopdatum aan. Vul geen data in bij de regel voor de minor, we maken gebruik van een voorinschrijving en die data worden BUas breed ingericht.

Zorg daarna dat je je cursusaanbod voor je minorenaanbod klaarmaakt. Zie daarvoor de handleiding Werkinstructies Studievolg: 9. Bouwen van cursussen

In de handleiding BUas codering kun je altijd terugzoeken hoe de codering van je cursusaanbod opgebouwd moet zijn. Zie Handleiding codering

In aanloop naar volgend collegejaar gebruik je een tijdelijke minor cursus die voorlopig in het minoraanbod gebruikt kan worden zodat inschrijving op het minoraanbod in maart door kan gaan.

1. Een Minor is altijd ter waarde van 30 EC.

Via de Minor Desk ontvang je het overzicht van de voor het nieuwe collegejaar te bouwen minor examenprogramma's. In de handleiding BUas codering kun je altijd terugzoeken hoe de codering van je minorprogramma opgebouwd moet zijn. Zie Handleiding codering. Iedere academie bouwt ook een externe minor. De tenaamstelling hiervoor is: Extern of External, de code voor deze minor is als volgt: [X]EXT.XXMINOR (eerste karakter is academieletter, de eerste twee karakters na de punt is het collegejaar waarin de minor geldt).

In aanloop naar het volgende collegejaar plaats je onder examenonderdeel COURSES alleen de tijdelijke minor cursus om de minorprogramma's voor de eerste voorinschrijfperiode af te hebben. Nadat de eerste minor voorinschrijfperiode voor het aankomende collegejaar voorbij is kan de tijdelijke minor cursus vervangen worden door de juiste cursus(sen).

Zie verder de handleiding "Hoe wordt een examenprogramma voor een minor opgezet: Hoe wordt een examenprogramma voor een minor opgezet?

Maak je minoren aan voor het aankomend collegejaar waaraan je je examenprogramma's van het type minor koppelt, door eerst de minoren van het huidige collegejaar te selecteren.

Zorg ervoor dat je je minoraanbod ieder jaar opschoont (Zichtbaar in Osiris Student? en Inschrijven via Osiris Student? op Nee zetten bij het oudere aanbod).

1. Door de rijen van het oud minoraanbod te selecteren kun je heel snel de bestaande waarden overschrijven.

1. Ga naar menu 1.4 en selecteer het minoraanbod van je eigen academie d.m.v. invullen bovenstaande zoekvelden en klik op zoeken.

2. Selecteer door te klikken op het zwarte bolletje met daarin de witte pijl in het rechtermenu de minor die je wilt kopiëren.

1. Kies bij Acties voor de actie 'Kopieer major/minor/master'.

1. Geef nieuwe code op voor je minor (aan de code van een minor die in blok AB wordt aangeboden moet -AB toegevoegd worden en aan de code van een minor die in blok CD wordt aangeboden moet -CD toegevoegd worden) en klik op Kopieer. De -AB of -CD toevoeging is niet van toepassing op de minor examenprogramma's.

1. Pas je zoekcriteria aan en klik op zoeken en je gekopieerde minor verschijnt.

Actie t.b.v. minor voorinschrijfperiode blok AB: vlak voordat de minor voorinschrijfperiode van blok AB open gaat moet bij alle -AB minoren Zichtbaar in Osiris Student en Inschrijven via Osiris Student op Ja staan (zie gele onderdelen) en bij alle -CD minoren Zichtbaar in Osiris Student en Inschrijven via Osiris Student op Nee staan.

Actie t.b.v. minor voorinschrijfperiode blok CD: vlak voordat de minor voorinschrijfperiode van blok CD open gaat moet bij alle -CD minoren Zichtbaar in Osiris Student en Inschrijven via Osiris Student op Ja staan en bij alle -AB minoren Zichtbaar in Osiris Student en Inschrijven via Osiris Student op Nee staan.

Let op: Bij een externe minor moet Inschrijving open voor externen op Nee staan!

1. Wijzig de status van de minor in definitief door bij Acties op Consolideer te klikken en zodra de status is gewijzigd in Geconsolideerd bij Acties op Vaststellen te klikken.

Voordat de voorinschrijving voor minoren opent moet gecontroleerd worden of alles goed staat. De voorinschrijving start namelijk om 0.00 uur. Wanneer dan niet alle minoren beschikbaar zijn, kunnen studenten niet direct geholpen worden. Doorloop de bijgevoegde checklist om de minoren te controleren.

1. Wanneer een student is begonnen met een minor en ook al curssussen heeft gehaald voor de minor en besluit te stoppen, dan kun je "gestaakt" op ja zetten. Dit zorgt ervoor dat het minorprogramma niet meer op het SVO van de student blijft staan, maar dat de punten die de studenten al wel gehaald heeft voor die minor in "overig" op het SVO komt te staan.

2. Wanneer een student besluit om later met een andere minor te starten, dan kan de student zich hiervoor zelf niet inschrijven. Dit kan dan alleen backoffice gedaan worden. Let op bij het inschrijven van de minor dat je het vinkje "Maximum aantal inschrijvingen/punten per jaar" dan uitvinkt. zie screenshot hieronder.