Hoe wordt een proces-verbaal gemaakt bij afstuderen?
Doel: Inzicht krijgen hoe een proces verbaal moeten worden opgemaakt en met welke partijen je te maken krijgt.
Voor wie: Medewerkers die deel uitmaken van het proces examineren en daarvoor een proces verbaal moeten opmaken.
LET OP: Vanaf 28 oktober 2021 is er een nieuwe release geinstalleerd van Osiris met een nieuwe functionaliteit waardoor het niet meer nodig is om PV's te draaien voor afstuderen / behalen P. Het aanmaken van studentengroepen is daarom ook niet meer nodig.
WEL: moet er nog een PV opgemaakt worden voor studenten met een NBSA of correctie BSA, zie hiervoor de werkwijze in screensteps.
Studentengroep maken
1. Maak een nieuwe studentengroep per CROHO volgens de handleiding BUas codering => Studentgroepen voor Proces Verbaal.
2. Vul de velden zoals beschreven in het screenshot 1.
3. Autoriseer Nathalie Sluiter en Evelien den Besten, zoals getoond in screenshot 2.
Opstellen van het Proces Verbaal
1. Selecteer menu 9.3.30 Bul
2. Selecteer de studentengroep
3. Selecteer examentype: B en examen geregistreerd Ja
4. Klik bij opties:
Rapport = proces-verbaal
Lay-out = PV_H
Bestandsformaat = RTF
5. Klik op uitvoeren
Het proces verbaal
Hierboven zie je het rapport dat je krijgt zodra je op uitvoeren hebt geklikt.
Sinds oktober 2017 worden afdruknummers automatisch gegenereerd, geprint op het getuigschrift en opgeslagen in Osiris. Hierdoor is het niet meer nodig de afdruknummers (kolom diplomanummer) op de PV te vermelden.
Afhandeling proces-verbaal
- Na ondertekening van de voorzitter van de examencommissie (paraaf op iedere pagina) kan het document naar CFA (Nathalie). Alleen hardcopy, deze hoeft niet gemaild te worden.
- Nathalie verwerkt het PV op basis van de aangeleverde studentgroep
0 Comments
Add your comment