Welke stappen volg ik bij het beoordelen van de medische verklaring D/D?
Deze werkinstructie is voor decanen en laat zien wat de decaan moet doen wanneer een student niet op gesprek komt en alleen een medische verklaring voor Dyslexie of Dyscalculie heeft geupload voor het verkrijgen van verlenging tentamentijd.
Ga naar menu Dashboard: 1e scherm na inloggen of via de wafel linksboven.
- Bij het onderdeel 'Zaak' vink je aan 'Beperk tot huidige faculteit'.
- Klik op het cijfer voor 'Aanvragen tentamenvoorziening'.
Het menu met de taken voor de zaak wordt geopend. Je ziet hier een lijst met de studenten die het 'Aanvraag formulier tentamenvoorziening' hebben ingevuld en welke taak er nu openstaat voor de decaan.
- Je ziet aan de titel van de taak 'DD_Toekennen verlenging tentamentijd', dat er een DD verklaring is geupload.
- Je kunt sorteren op Taak.
- Klik op de zaak van de student. Je komt direct in het scherm met de taak die de decaan nu moet uitvoeren. Hier staan de te volgen stappen beschreven.
Stap 1 - Beoordeel verklaring
Klik het document open en controleer of de verklaring klopt. Sluit hierna het document.
> Is de medische verklaring te beoordelen? Ga dan naar stap 2.
> Is de medische verklaring niet correct of niet duidelijk te lezen, klik dan op MEDISCHE VERKLARING HERSTELLEN en vul de toelichting in.
De student krijgt automatisch een mail met het verzoek opnieuw een medische verklaring te uploaden. De toelichting van de decaan is zichtbaar in Osiris Student. Wacht tot de student deze actie heeft voltooid.
- Wanneer een student een nieuwe verklaring heeft geupload, verschijnt er opnieuw de taak 'DD_Toekennen verlening tentamentijd'.
- Hieraan is te zien dat er al eerder een verklaring is beoordeeld.
Je begint weer bij stap 1: het beoordelen van de nieuwe verklaring.
Stap 2 - Verwijder verklaring
Klik het aanvraagformulier open.
- Klik op het kruisje achter de upload(s) om deze te verwijderen.
- Klik op [Opslaan].
Stap 3 - Maak notitie
Klik hierop om naar de basisgegevens van de student te gaan. Kies vervolgens in het linker menu de optie 'Notities' en leg het besluit vast in een nieuwe notitie met de labels 'HES' en 'SPV'.
Klik op deze pijl om terug te keren naar de zaak.
Stap 4 - Rond de zaak af
Heeft de student recht op verlenging tentamentijd? Klik dan het formulier voor het toekennen van verlenging tentamentijd open.
- Vink de tijdverlenging aan.
- Klik op [Opslaan].
Klik vervolgens op GOEDKEUREN. Hiermee is de zaak afgerond en is de tijdverlenging automatisch bij de student vastgelegd.
De student krijgt een mail dat de voorziening is toegekend en uitleg waar dit te controleren is in Osiris student.
Heeft de student geen recht op verlenging tentamentijd? Klik dan direct op AFKEUREN. Hiermee is de zaak afgerond.
De student krijgt een mail dat de zaak is afgekeurd en dat de student niet in aanmerking komt voor een voorziening.
0 Comments
Add your comment