Welke stappen volg ik bij het gesprek voor aanvragen tentamenvoorziening?
Deze werkinstructie is voor decanen en laat zien welke stappen worden gevolgd wanneer de student een gesprek wil over het aanvragen van een tentamenvoorziening.
De student heeft een mail ontvangen met een link naar Booking, zodat deze zelf een afspraak kan inplannen. Pas wanneer de student op gesprek komt kan tijdens/na het gesprek Osiris zaak verder ingevuld worden.
Ga naar menu Student en zoek de student op. Klik vervolgens aan de linkerkant op het menu 'Zaken'.
Je ziet een samenvatting van de zaak met de huidige taak en de voortgang. Klik op de regel van de zaak om in het overzicht van de zaak te komen.
Klik op de activiteit 'Gesprek met student' om de details van de taak te openen. In dit scherm staan de te volgen stappen beschreven.
Stap 1 - Beoordeel verklaring
Is de medische verklaring te beoordelen? Ga dan door naar stap 3.
Had de student geen of een verkeerde/incomplete verklaring bij zich tijdens het gesprek? Klik dan op 'UPLOAD MED VERKL DOOR STUDENT' en vul de toelichting in.
De student krijgt automatisch een mail met het verzoek een medische verklaring te uploaden. De toelichting van de decaan is zichtbaar in Osiris Student. Wacht tot de student deze actie heeft voltooid.
Wanneer een student na het gesprek een verklaring heeft geupload, verschijnt er de taak 'Gesprek_Toekennen tentamenvoorziening' in het dashboard.
Je begint weer bij stap 1: het beoordelen van de medische verklaring. Open daarvoor de upload.
Stap 2 - Verwijder verklaring
Wanneer er na het gesprek een verklaring is geupload moet deze na beoordeling worden verwijderd.
Klik het formulier 'Gesprek_Uploaden medische verklaring(en) open.
- Klik op het kruisje achter de upload(s) om deze te verwijderen.
- Klik op [Opslaan].
Stap 3 - Maak notitie
Klik hierop om naar de basisgegevens van de student te gaan. Kies vervolgens in het linker menu de optie 'Notities' en leg het besluit vast in een nieuwe notitie met de labels 'HES' en 'SPV'.
Klik op deze pijl om terug te keren naar de zaak.
Stap 4 - Rond de zaak af
Heeft de student recht op een of meer tentamenvoorzieningen? Klik dan het formulier voor het toekennen van tentamenvoorziening(en) open.
- Vink de voorziening(en) die worden toegekend aan.
- Klik op [Opslaan].
Klik vervolgens op GOEDKEUREN. Hiermee is de zaak afgerond en is/zijn de voorziening(en) automatisch bij de student vastgelegd.
De student krijgt een mail dat de voorziening(en) is/zijn toegekend en uitleg waar dit te controleren is in Osiris Student.
Heeft de student geen recht op een of meer tentamenvoorzieningen? Klik dan direct op AFKEUREN. Hiermee is de zaak afgerond.
De student krijgt een mail dat de zaak is afgekeurd en dat de student niet in aanmerking komt voor een tentamenvoorziening.
0 Comments
Add your comment