Hoe start ik de Zaak Aanvragen Tentamenvoorziening groepsgewijs?
Deze werkinstructie is voor decanen en legt uit hoe de zaak Aanvragen Tentamenvoorziening voor een groep studenten tegelijk gestart kan worden.
Ga naar menu Student
- Kies 'Selectie Voorzieningen'.
- In deze selectie zijn alvast velden ingevuld, waardoor je alleen actieve studenten naar boven krijgt die ondersteuningsbehoefte hebben en dit jaar gestart zijn met een opleiding van de academie waaronder is ingelogd.
> Het is noodzakelijk dat je bent ingelogd onder de eigen academie.
> Verander niets aan deze selectiefilters.
- Klik op [Zoeken] om de selectie uit te voeren.
In het scherm verschijnt nu een lijst met de studenten die bij de aanmelding in Studielink hebben aangegeven dat ze een ondersteuningsbehoefte hebben.
- Klik op [maak selectie], klik op het pijltje en selecteer alle rijen.
- Klik op [Acties].
- Kies de optie 'Start nieuwe zaak'.
De volgende pop-up verschijnt:
- Hier staat de naam van de zaak.
- Klik op 'START'.
De volgende pop-up verschijnt:
- Vul hier het collegejaar in. In Osiris wordt het collegejaar weergegeven met het jaartal van de start van het collegejaar, dus bij collegejaar 24-25 vul je hier het jaartal 2024 in.
- Het opmerkingsveld laten we leeg.
- Klik op 'START ZAAK'. De zaak voor de geselecteerde studenten is gestart en de student is nu aan zet.
Als de zaak gestart is, ontvangt de student een mail die verwijst naar acties die uitgevoerd moeten worden in Osiris Student.
- Wanneer je studenten hebt geselecteerd waarvoor de zaak al een keer gestart is, krijg je een foutmelding (zie hieronder).
- Alleen voor de studenten waarvoor de zaak nog niet eerder was gestart is de zaak nu gestart.
- Het mutatieverslag kun je met het kruisje sluiten.
De studenten die in de Selectie Voorzieningen naar boven komen, zijn de nieuwe studenten van het betreffende collegejaar met actiefcode 4. Tot 1 oktober kunnen aanmelders op actiefcode 4 komen. De selectie voor het starten van de zaak voer je daarom vaker uit.
Je kunt met behulp van de filter 'Mutatiedatum actiefcode' het aantal foutmeldingen (voor studenten waarvoor de zaak al eerder is gestart) beperken. Vul hier dan de datum in van de dag voor de laatste selectie. Bijvoobeeld: laatste selectie was 10 september 2025, vul dan in 9 september 2025.
0 Comments
Add your comment