Welke controle-selecties zijn er voor de zaak Aanvragen tentamenvoorziening
Deze werkinstructie is voor decanen en laat zien hoe de decaan verschillende controle-selecties kan maken in Osiris voor de zaak Aanvragen tentamenvoorziening.
Onder menu Student zijn 3 standaard selecties ingericht om controles te kunnen doen
- Ga naar menu Student (dus NIET menu ZAAK).
- Klik op het pijltje om de selecties te zien en maak je keuze.
- Klik op [ZOEKEN] en de selectie wordt uitgevoerd. Alleen studenten van de academie waaronder is ingelogd worden getoond.
Toelichting selecties
ZAAK Selectie openstaand aanvraagformulier
Studenten komen naar boven waarvoor de zaak is gestart maar die het aanvraagformulier nog niet hebben ingediend.
De student krijgt via Zaak automatisch 2 herinneringen voor het indienen van het aanvraagformulier. Na 25 werkdagen wordt de zaak automatisch gesloten als de student geen actie heeft ondernomen.
ZAAK_DD Herstellen medische verklaring
Studenten komen naar boven die zijn gevraagd de medische verklaring DD te herstellen, maar dit nog niet hebben gedaan.
De student krijgt via Zaak automatisch na 5 werkdagen een herinnering voor het herstellen van de medische verklaring DD.
ZAAK_GSPR Uploaden medische verklaring
Studenten komen naar boven die na het gesprek zijn gevraagd een medische verklaring te uploaden maar dit nog niet hebben gedaan.
De student krijgt via Zaak automatisch na 5 werkdagen een herinnering voor het uploaden van de medische verklaring na het gesprek.
Groepsgewijs mail versturen aan selectie studenten
Wanneer je in menu student een van bovenstaande selecties hebt uitgevoerd, is het mogelijk om groepsgewijs een mail te versturen.
- Klik op MAAK SELECTIE en selecteer de studenten aan wie je de mail wilt versturen.
- Klik op acties en kies 'Verstuur e-mail'.
- In een apart scherm wordt nu het mailprogramma gestart (welk programma wordt geopend is afhankelijk van de instelling op de laptop).
- Let op dat hier de juiste afzender staat.
- De geselecteerde studenten komen bij BCC te staan, dit is van belang om de privacy te waarborgen. Onderwerp en tekst kunnen gevuld worden en de mail kan worden verstuurd.
Let op: deze mail wordt verstuurd buiten Osiris en wordt daardoor niet opgeslagen in Osiris.
0 Comments
Add your comment