Goedkeuren resultaten buitenlandverblijf (Exchange) door examencommissie leden
Voor: Leden examencommissie.
Doel: Het controleren van Transcript of Records en Learning Agreement voor het goedkeuren van in het buitenland behaalde ECTS.
Startpunt: Student Office ontvangt Transcript of Records, deze wordt geüpload in het dossier van de student. De student en de examencommissie van de betreffende opleiding ontvangt notificatie per e-mail.
Transcript of records ontvangen en toegevoegd aan student - documenten.
Na ontvangst kopie van deze e-mail.
Ga naar Student -> Documenten
Open documenten om te kunnen controleren of ECTS zijn behaald conform afspraak:
- Transcript of Records
- Meest recente Learning Agreement
door te klikken op het pdf bestand dat je wilt openen.
Met beide documenten naast elkaar kun je nagaan of de vakken zijn behaald en alle ECTS kunnen worden toegekend door Osiris medewerker / secretariaat van de academie.
Indien student niet alle vakken behaald heeft, moet hij of zij contact opnemen met de academic coordinator om nadere afspraken te maken.
Leg in een notitie vast dat X ECTS zijn behaald en mogen worden geregistreerd
Ga naar 'Notities' en klik op [Nieuwe notitie]
- Kies de opleiding waarvoor de notitie geldt.
- Zoek onder examencommissie van de academie het onderwerp 'Exchange'.
- Kies type notitie 'Examencommissie'.
- Vink bij 'Notitie wordt gedeeld met' 'Secretariaat' van de academie aan.
- Kies formulier 'Besluit Examencommissie ToR(APPROVAL BOE TOR)'
- Vink bij 'Zichtbaar voor student?' 'Notitie' aan. Hierdoor kan de student volgen hoe ver het verwerken van de ToR in het proces is.
- Geef hier het collegejaar, het semester en hoeveel ECTS zijn goedgekeurd en verwerkt mogen worden aan.
[Opslaan]
Meer informatie over het aanmaken van notities vind je hier: Notities en acties invoeren bij een student.
Secretariaat of medewerker van de academie belast met taak registreren in buitenland behaalde ECTS kan nu verder.
De bij het startpunt verkregen email kan doorgestuurd worden naar de juiste persoon zodat diegene ECTS en vakken en resultaat kan gaan vastleggen. Alleen het doorsturen van deze email is voldoende , de betreffende medewerker kan vervolgens alle benodigde informatie vinden in de gedeelde notitie en in de geuploade documenten (TOR en Learning Agreement).
0 Comments
Add your comment