Standaard type voor notities instellen en groepsgewijs type en 'delen met' wijzigen
In deze instructie wordt getoond hoe je een standaard type voor notities kunt instellen. Het type notitie is bepalend voor met wie je de notitie kunt delen. Bij het maken van een nieuwe notitie wordt altijd het ingestelde type getoond. Het is mogelijk om bij een notitie van deze standaard af te wijken. Het is ook mogelijk geen standaard type notitie in te stellen. In dat geval moet bij het maken van een notitie telkens het type notitie gekozen worden. In deze instructie wordt ook getoond hoe je het type notitie van bestaande notities en het 'delen met' kunt wijzigen.
Ga naar: Inlognaam > Mijn gegevens
1. Ga naar jouw inlognaam en selecteer de optie "Mijn gegevens"
2. Selecteer het tabblad "Instellingen"
3. Klik op "Wijzig" om het standaard type notitie in te stellen
Stel het type notitie in
Als volgt kun je het standaard type notitie wijzigen/instellen:
1. Klik op het drop-down menu van 'Type Notitie' en selecteer het gewenste type.
2. Kies eventueel ook een standaard onderwerp.
3. Klik op "Opslaan". Elke nieuwe notitie die je nu maakt krijgt standaard het geselecteerde type en onderwerp mee.
Er zijn de volgende notitie typen:
- Strikt vertrouwelijk: de notitie wordt met geen enkele collega gedeeld
- Decaan (alleen beschikbaar voor decanen): de notitie wordt standaard gedeeld met de decanen van de eigen academie, daarnaast kan gekozen worden de notitie te delen met een examencommissie en/of begeleiders
- Examencommissie (alleen beschikbaar voor examencommissie leden): de notitie wordt standaard gedeeld met de examencommissie leden van de eigen academie, daarnaast kan gekozen worden de notitie te delen met decanen, secretariaat en/of begeleiders
- Algemeen: Er kan gekozen worden de notitie te delen met examencommissies, decanen en met begeleiders
Stel standaard zichtbaarheid voor student in
Hier kun je aangeven wat de student standaard mag zien van een notitie. Bij het maken van een nieuwe notities zullen deze opties standaard aangevinkt zijn zoals hier ingesteld. Per notitie kun je van deze standaard afwijken.
Alleen het bepalen van het type notitie is niet voldoende voor de beveiliging van een notitie. Het is van belang om bij iedere notitie de juiste keuze te maken met wie de notitie gedeeld wordt en of de inhoud/beslissing/bijlagen voor de student zichtbaar moet zijn. Zie hiervoor de instructie Notities en afspraken vastleggen bij een student
Wijzigen type notitie van bestaande notities
Het kan wenselijk zijn om van bestaande notities het type notitie te wijzigen. Door het type van een notitie aan te passen, pas je ook aan met wie de notitie gedeeld wordt.
Klik vanuit het startscherm op Student, kies daarna het tabblad Notities
- Het is alleen mogelijk van eigen notities het type notitie aan te passen.
- Klik op [Maak selectie] en selecteer de notities waarvan je het type notitie wilt wijzigen.
- Klik op [Acties] en kies "Wijzig type notitie".
- Er verschijnt nu een pop-up waarin je het nieuwe type notitie kunt kiezen.
- Het 'delen met' wordt aangepast naar de standaard instelling van het gekozen type notitie. Het is mogelijk om het delen van de notitie aan te passen voor alle notities waarvoor het type wordt gewijzigd.
- Klik op "Wijzig" om het type notitie te wijzigen
0 Comments
Add your comment