Hoe verwerk je de resultaten van extern gevolgd onderwijs zoals een externe minor?
Doel: Het registreren van door de student elders gevolgd onderwijs door het gebruik van Bijvak Elders. Deze functionaliteit gebruik je bij het verwerken van exchange, double degree of externe minor, bijvoorbeeld wanneer een BUas student via Kies op Maat (KOM) een minor bij een andere instelling heeft gevolgd.
Voor wie: De supportmedewerker die elders behaalde resultaten in het progamma van de student vastlegt.
Startpunt: De elders behaalde resultaten moeten zijn goedgekeurd door de eigen examencommissie. Hierna kunnen deze resultaten worden verwerkt volgens onderstaande instructie. Let op: voor verwerking van exchange is een apart proces afgesproken, zie hiervoor de instructie Hoe registreer je cijfers behaald tijdens Exchange o.b.v. Transcript of Records ( onder 'Bijvak elders' bij een student?
Ga naar: Student > Student > Studentgegevens
- Zoek de student in het zoek scherm
- Klik op het zwarte pijltje om naar de student door te klikken
Ga naar: Resultaten > Bijvakken elders
- Open het menu Resultaten
- Kies voor Bijvakken elders
Ga naar: >Bijvakken elders
- Klik op het groene 'plusje' om een regel toe te voegen. Maak één bijvak aan per cursus die elders gevolgd is.
- Vul bij 'Cursus' de cursuscode in die gebruikt is door de instelling waar het onderwijs gevolgd is. Wanneer er geen cursuscode bekend is, dan gebruik je hier een afkorting:
bij externe minor > EXT.MINOR1, EXT.MINOR2, etc.
bij double degree > D. DEGREE1, D.DEGREE2, etc.
bij exchange > EXCH1, EXCH2, etc. - Neem bij cursusnaam de naam van de cursus over die elders gevolgd is.
- Vergeet niet om ook de naam in het Engels vast te leggen (van belang voor de Engelstalige cijferlijst).
- Vul de overige velden in. Wanneer de daadwerkelijke toetsdatum niet op de documenten staat, vul hier dan de datum van akkoord door examencommissie in.
- "Instelling" is een verplicht veld. In de lijst met waarden kun je op naam zoeken.
- De volgende velden leeg laten:
Resultaat elders
Punten elders
De velden tbv Examencommissie l
Organisatieonderdeel
Categorie
Honoraire punten - In dit veld is het mogelijk een aantekening toe te voegen. Deze is alleen intern zichtbaar, dus niet voor de studenten.
- Kies voor [Opslaan] als je het cijfer nog in concept wilt opslaan.
- Wil je het cijfer direct vaststellen, klik dan op [Acties] en kies voor "Vaststellen". Een mutatieverslag verschijnt. Klik op OK. Het is mogelijk om deze actie voor meerdere bijvakken tegelijk uit te voeren, selecteer dan eerst meerdere regels voordat je op [Acties] klikt.
Ga naar: [Acties] > Maak examenregeling
- Selecteer alle bijvakken die je in hetzelfde examenonderdeel wilt zetten.
- Klik op[ Acties] en kies "Maak examenregeling". Er verschijnt de volgende pop-up.
Maken examenregeling
- Geef een toelichting op de regeling.
- Kies het examenprogramma waarop de regeling betrekking heeft.
- Kies hier voor "Vervang een cursus uit het examenprogramma" zodat de cursus die in het betreffende examenonderdeel staat wordt vervangen door alle bijvakken.
- Kies hier het examenonderdeel en de cursus die vervangen moet worden. Vervangen de bijvakken meerdere cursussen, dan dien je de andere cursussen via de individuele regeling toe te voegen. (Dit wordt in de volgende stap toegelicht).
- Klik op [Maak examenregeling]
Er verschijnt nu een mutatieverslag. Klik op [OK]. De bijvakken zitten nu in het examenprogramma van de student als vervanging van één cursus.
Zie volgende stap om meerdere cursussen te vervangen door één Bijvak.
Meerdere cursussen vervangen door één Bijvak elders: ga naar Examens > Individuele regeling
Ga naar Examens en dan Individuele regelingen.
- Klik op de Regeling waar nog cursussen ter vervanging aan moeten worden toegevoegd
- Klik op het groene 'plusje'
- In de nieuwe regel kun je nu de cursus toevoegen die moet worden vervangen door het Bijvak. Via de dropdownbox kun je de juiste cursus kiezen
Als alle cursussen zijn toegevoegd klik je op [Opslaan]
Voorbeeld SVO
0 Comments
Add your comment